更新時間：5月23日
提高會議效率：5款助理軟體的優缺點比較分析
尋找最佳會議人工智能記錄工具
我們如何評估和測試應用程式
我們最佳的應用程式推薦是由花費數小時測試和撰寫軟體的使用者所寫的。除非另有說明，我們會花費數十小時研究和測試應用程式，按照預期使用每個應用程式，並根據我們為該類別設定的標準進行評估。我們從不因包含任何應用程式或連結到任何網站而獲得報酬 – 我們重視讀者對我們提供真實評估的信任。
人工智能會議助手通過提供新功能來增強 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 等平台，幫助您跟踪會議。您可以使用它們來刷新記憶、準確引用參與者的話，或與整個團隊分享重要信息。
您在這裡發現的所有應用程式都有一個共同特點：它們將會議的音頻轉錄成文字，方便您搜索所有內容。從那裡開始，每個應用程式都提供其獨特的方式來最好地協助您：它可以幫助您總結整個對話、提取關鍵見解，或提供分析以提高生產力。
在我們的測試中，我們專注於使用Google Meet進行團隊討論的小型企業。我們在這些條件下逐一測試了每個應用程序。
以下是我們在測試AI會議助手時所關注的內容：
易於實施：評估將應用程序與您的日曆和視頻會議軟件連接的簡易程度，最低要求是能夠與Zoom和Google Meet配合使用。
語言支持：評估應用程序可以處理的轉錄和其他功能的語言數量。
自動化和生產力提升工具：優先考慮提供節省時間功能的應用程式，如自動加入會議或啟用會前議程分享。
協作：會議結束後，輕鬆組織和搜索信息至關重要，同時具備無縫分享功能以保持整個團隊的信息同步。
AI功能：檢查轉錄質量以及AI功能（如摘要、洞察提取和情感分析）所增加的價值。
整合：評估整合的廣度，特別是將潛在客戶資料發送到客戶關係管理系統、將待辦事項發送到任務管理器，或將會議摘要發送到專用的Slack頻道。
定價：檢查定價方案是否清晰，並突出顯示定價中未涵蓋的任何重要方面。
優點：識別用戶可能欣賞的執行良好的功能和特點。
缺點：指出使用者不應期待應用程式具備的令人失望的功能或方面。
免費版限制：闡明免費版本的限制，讓使用者在嘗試之前知道可以期待什麼。
最適合：提供一句話摘要，推薦最適合使用此應用程式的用戶。
Otter：通過無縫SaaS整合釋放生產力
Fireflies：利用視頻驅動的自動化提升協作
Grain：專為CRM強者打造的AI驅動會議智能
Tactiq：專為Google Meet團隊設計的桌面轉錄大師
meetXcc：專注於Google Meet用戶的簡單AI筆記工具
最適合
加入會議
免費方案
即時英語轉錄
是
每月總計300分鐘轉錄時間（每次對話30分鐘）
自動會議記錄和視頻錄製
是
800分鐘轉錄
與常用的客戶關係管理工具整合
是
20次會議附基本AI筆記
Google Meet 桌面版轉錄
否
每月10次會議和5次AI使用額度
無限制自動筆記記錄
否
10次會議，無限制AI使用
Otter：透過無縫SaaS整合釋放生產力
Otter 無縫整合到您的工作流程中。一旦授權，它會自動將 OtterPilot 添加到每個會議中，支援熱門平台如 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams。通過兼容網頁、Android、iOS 和 Chrome 擴展，無論您使用什麼設備，都能輕鬆捕捉會議音頻。
目前 Otter 僅支援英語轉錄。
透過直接將媒體檔案上傳至Otter進行轉錄，並支援上傳媒體（mp3、mp4等）以獲取文字稿，簡化您的工作流程。這裡是支援格式列表。
Otter的主頁集中顯示您所有的會議資訊，通過連接Google或Microsoft日曆，提供您日程安排的全面視圖。保持井然有序，不錯過任何重要事項。
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
透過Otter應用程式進行會議實時轉錄
清晰歸因的發言者識別
自動生成摘要以快速掌握要點
捕捉虛擬會議幻燈片並將其嵌入筆記中
Otter擁有超過20個整合合作夥伴，能夠在您的技術堆疊中無縫交換數據，包括：
視訊會議：Google Meet、Teams、Zoom
客戶關係管理系統：Salesforce、HubSpot
儲存：Google Drive、Amazon S3、Dropbox
分析：Snowflake
行事曆：Microsoft Outlook、Google日曆
行動應用程式：iOS、Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter提供每月300分鐘轉錄時間（每次對話30分鐘）的免費計劃，以及付費的專業版（$9.17）和商業版（$20）計劃。
請查看他們的網站以獲取最新的價格詳情。Otter 價格
如需詳細的分析，請閱讀我們的Otter 價格詳細解釋。
如果您的團隊依賴多個SaaS工具，Otter的廣泛整合功能可以簡化流程，實現無縫數據交換，並提高生產力和協作。
要在會議中使用Otter，您必須邀請OtterPilot機器人。此外，目前轉錄僅限於英語。
每月300分鐘轉錄時間
每次對話30分鐘
尋求通過整合SaaS工具來自動化和優化業務流程、實現無縫數據交換以及提高整體生產力和協作的團隊。
Fireflies: 透過視訊驅動自動化提升協作效率
雖然 Fireflies 最初需要邀請其機器人加入您的會議平台，但您也可以上傳預先錄製的音訊或視訊檔案，輕鬆生成文字記錄和摘要。
支援 69+ 種語言。
自動轉錄、摘要和搜索功能
會議視訊捕捉（商業版）
創建可分享的「音效片段」 – 用於社交媒體的音頻片段
分析語音對話，追蹤發言者的談話時間
直接將會議記錄分享到Slack、Notion和Asana
通過在Fireflies中添加評論與您的團隊協作
輕鬆分享帶有音頻同步文字記錄的會議
以下是分享連結的範例。您可以聽到語音和查看文字稿。
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred：詢問有關您會議的問題（需購買AI點數）
AI摘要不消耗AI點數
Pro、Business 和 Enterprise 層級的 AI 點數存取
了解更多有關 AI 點數：https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
AI 點數如何定價？
AI 點數套餐提供的點數會在每個月度週期開始時更新。
每月點數
價格（每月計費）
50
$5
120
$12
200
$20
500
$48
1000
$90
1600
$136
2000
$170
3000
$240
5000
$375
10,000
$600
Fireflies擁有46個整合合作夥伴，包括：
視訊會議：Google Meet、Teams、Zoom、Webex
客戶關係管理系統：Salesforce、HubSpot、Zendesk Sell
儲存：Dropbox、Box
分析：Snowflake
行事曆：Microsoft Outlook、Google Calendar
行動應用程式：iOS、Android
提供免費方案
專業版：每月10美元
商業版：每月19美元
AI點數需要額外購買才能使用AskFred功能
請在此查看最新價格 這裡。
功能豐富且用戶友好的界面
與多種工具整合
無即時查看文字稿功能
需要在您的會議中添加一個機器人
AskFred AI 需要購買額外的 AI 點數
無法下載會議記錄
無法使用 AskFred AI
尋求通過 SaaS 集成自動化流程並利用視頻錄製功能來簡化協作的團隊。
Grain：為 CRM 巨頭提供 AI 驅動的會議智能
雖然Grain建議使用「自動錄製客戶會議」的設置選項；但與Google Meet的初始整合可能需要手動邀請Grain機器人加入會議並捕捉轉錄內容。
Grain目前支援保加利亞語、克羅地亞語、加泰羅尼亞語、捷克語、丹麥語、荷蘭語、英語、芬蘭語、法語、德語、希臘語、匈牙利語、義大利語、拉脫維亞語、立陶宛語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語、羅馬尼亞語、俄語、斯洛伐克語、斯洛維尼亞語、西班牙語、瑞典語和土耳其語的語言轉錄。然而，只有英語將具有即時轉錄功能。
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
視訊錄製與分享：自動錄製會議，方便分享或嵌入視訊片段。
建議用於捕捉重要討論。
通過分享會議連結或電子郵件邀請來控制誰可以訪問您的錄音，確保您的團隊內部無縫協作。
AI會議記錄：自動記錄並突出顯示關鍵要點，方便回顧。
會議摘要：每次會議後收到包含AI筆記和下一步行動的電子郵件摘要。
自定義AI提示：根據您的具體需求調整AI的焦點。
通過將Grain與HubSpot、Salesforce和Zapier等流行的CRM工具整合，簡化您的工作流程（推薦）。
免費：20次會議額度，基本AI功能
入門版（$15）：無限會議、有限整合
商業版（$29）：無限會議、全面整合支援
自動偵測關鍵點的視頻錄製
強大的客戶關係管理（CRM）整合選項
免費計劃的人工智能和整合功能有限
與某些替代方案相比，語言選項較少
需要添加一個機器人來加入您的會議
20次會議額度
可使用AI會議記錄
視頻錄製功能
較大規模的英語組織使用需要全面會議記錄和AI輔助筆記功能的客戶關係管理工具。
Tactiq：Google Meet團隊的桌面轉錄大師
只需安裝一個輕量級擴展程序，即可無縫生成轉錄 – 無需機器人或額外應用程序。但請注意，Tactiq目前僅支持桌面瀏覽器，不支持移動設備或平板電腦。
利用Google Meet、Zoom和Teams等平台的語音轉文字功能，Tactiq提供超過30種語言的準確轉錄，確保您的全球會議都能得到覆蓋。
體驗 Tactiq 無機器人的 Chrome 擴充功能，讓您在無干擾的會議環境中專注於當前的討論。
匯出功能可能無法支援某些語言。中文可能會出現亂碼。
輕鬆與您的團隊分享會議記錄，促進無縫協作和信息共享。
使用自定義提示生成深入的會議筆記和摘要
存取 AI 功能需要根據您的方案消耗積分
透過與流行工具整合來簡化您的工作流程，如：
客戶關係管理系統：HubSpot、Salesforce
生產力工具：Notion、Google日曆
免費版：每月10份會議記錄和5個AI點數
專業版（$8）：無限會議記錄和10個AI點數
團隊版（$16.7）：無限會議記錄和AI點數
請查看網站以獲取最新的價格詳情 Tactiq 定價。
您可以查看更多 預算友好的精彩：Tactiq 定價方案為您帶來最大價值！
無機器人干擾，專注於會議
實惠的價格包含基本功能
僅限桌面瀏覽器使用，不支援行動裝置
相較於某些替代方案可能成本較高 meetXcc
10份會議記錄
每月5個AI點數
主要使用Google Meet的小型團隊和企業，但由於缺乏行動支援而需要桌面解決方案。
meetXcc：專注於Google Meet使用者的簡單AI筆記工具
MeetXcc通過安裝輕量級擴展程式提供無縫體驗 – 無需額外的機器人或應用程式。目前僅支援桌面瀏覽器，不支援移動設備或平板電腦。它的整合目前僅限於Google Meet，尚未支援Zoom或Microsoft Teams。
利用Google Meet的語音轉文字功能，meetXcc提供超過80多種語言的精確轉錄。
體驗meetXcc無機器人的Chrome擴展程式，讓您專注於討論，不受干擾的會議。
可選擇使用您自己的GPT金鑰，以增強安全性和隱私。
下載轉錄文本和筆記，以供離線訪問和存檔。
只需點擊一下，即可立即分享會議筆記和會議記錄，生成可共享的連結。但目前不支持協作編輯或評論 – 其他成員只能查看共享的筆記。
你可以在這裡查看範例。https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
為付費會員提供無限次會議筆記生成，可以重新生成筆記直到滿意為止。
生成思維導圖以提供視覺概覽，幫助您快速掌握關鍵點。
隨著討論進行即時會議摘要，或自定義提示以進行翻譯、銷售協助等。
目前，meetXcc 僅與 Slack 整合，尚未提供其他 CRM 工具整合。
付費方案：每月 $8，相較於其他 AI 會議工具是最實惠的選擇。
目前僅提供免費和付費方案。
不需要會議機器人，付費方案提供無限量會議筆記和AI功能。
AI生成的思維導圖提供會議的視覺摘要。
在AI會議助手中最實惠的選擇。
僅限於Google Meet整合。
需要安裝Chrome擴展程式，限制使用於桌面瀏覽器。
所有功能均可使用，但免費計劃限制為終身10次會議。
meetXcc 非常適合主要專注於會議記錄的個人或小型團隊，他們使用 Google Meet，並且不需要除 Slack 之外的廣泛整合。
結論
我們旨在帶您了解五家先驅公司的產品：Otter、Fireflies、Grain、Tactiq 和 meetXcc。
Otter 作為無縫 SaaS 整合器，通過無縫連接您的技術堆棧來釋放生產力，使數據能夠在各工具之間自由流動。另一方面，Fireflies 通過其視頻驅動的自動化提升協作，捕捉您會議中的每一個細節。
對於深植於客戶關係管理（CRM）生態系統的組織而言，Grain作為人工智能驅動的會議情報強大工具，能夠精確捕捉並分析每一次對話。
Tactiq和meetXcc則滿足以Google Meet為中心的敏捷團隊需求，分別提供桌面轉錄專業功能和簡單的AI驅動筆記功能，各具特色。
我們的目標是幫助您找到理想的AI會議助手，以配合您的工作流程並將團隊的生產力提升到新的水平。