Aggiornato: 23 maggio
Sbloccare l’efficienza delle riunioni: Un’analisi comparativa dei pro e contro di 5 assistenti
Trovare il miglior assistente AI per prendere appunti durante le riunioni
Come valutiamo e testiamo le applicazioni
Le nostre migliori raccomandazioni di app sono scritte da utenti che hanno trascorso ore testando e scrivendo di software. A meno che non sia indicato diversamente, spendiamo decine di ore a ricercare e testare le app, utilizzando ciascuna come previsto e valutandola in base ai criteri che abbiamo stabilito per quella categoria. Non siamo mai pagati per includere alcuna app o per collegare a qualsiasi sito – apprezziamo la fiducia che i nostri lettori ripongono in noi nel fornire valutazioni autentiche delle app che recensiamo.
Gli assistenti AI per le riunioni migliorano piattaforme come Zoom, Google Meet o Microsoft Teams offrendo nuove funzionalità per aiutarti a tenere traccia delle tue riunioni. Puoi usarli per rinfrescare la memoria, citare accuratamente i partecipanti o condividere informazioni importanti con tutto il tuo team.
Tutte le app che scoprirai qui hanno una caratteristica comune: trascrivono l’audio delle tue riunioni in testo, rendendo facile cercare attraverso tutto ciò che è stato detto. Da lì, ogni app offre il suo approccio unico su come assisterti al meglio: può aiutarti a riassumere l’intera conversazione, estrarre informazioni chiave o fornire analisi per migliorare la produttività.
Per i nostri test, ci siamo concentrati su piccole imprese che utilizzano Google Meet per discussioni di team. Abbiamo testato ogni app una alla volta in queste condizioni.
Ecco cosa abbiamo cercato durante il test degli assistenti AI per le riunioni:
Facilità di implementazione: Valutare quanto sia semplice connettere le app al tuo calendario e al software di videoconferenza, con un requisito minimo di funzionamento con Zoom e Google Meet.
Supporto linguistico: Valutare il numero di lingue che l’app può gestire per la trascrizione e altre funzionalità.
Automatizzazione e Potenziatori di Produttività: Dare priorità alle app che offrono funzionalità per risparmiare tempo come la partecipazione automatica alle riunioni o la condivisione dell’ordine del giorno prima della riunione.
Collaborazione: Dopo una riunione, la facilità di organizzare e cercare informazioni è cruciale, insieme alle capacità di condivisione senza soluzione di continuità per mantenere informato l’intero team.
Funzionalità AI: Esaminare la qualità della trascrizione e il valore aggiunto dalle funzionalità AI come la sintesi, l’estrazione di informazioni e l’analisi del sentimento.
Integrazione: Valutazione dell’ampiezza delle integrazioni, in particolare per l’invio di dati sui lead ai CRM, elementi d’azione ai gestori di attività o riepiloghi delle riunioni a canali Slack dedicati.
Prezzi: Verifica della chiarezza dei piani tariffari e evidenziazione di eventuali aspetti importanti non coperti nel prezzo.
Pro: Identificazione delle funzioni e caratteristiche ben eseguite che gli utenti potrebbero apprezzare.
Contro: Evidenziare caratteristiche o aspetti deludenti che gli utenti non dovrebbero aspettarsi dall’app.
Limiti della versione gratuita: Chiarire i limiti della versione gratuita, in modo che gli utenti sappiano cosa aspettarsi prima di provarla.
Ideale per: Fornire un riassunto in una frase che raccomandi gli utenti più adatti all’app.
Otter: Scatena la produttività con un’integrazione SaaS senza soluzione di continuità
Fireflies: Migliora la collaborazione con l’automazione basata su video
Grain: Intelligenza di riunione basata sull’IA per potenti CRM
Tactiq: Padronanza della trascrizione desktop per team di Google Meet
meetXcc: Semplice presa di appunti AI per utenti di Google Meet concentrati
Migliore per
Avvio in riunione
Piani gratuiti
Trascrizione in inglese in tempo reale
Sì
Totale 300 minuti di trascrizione mensile (30 minuti per conversazione)
Note automatiche delle riunioni e registrazione video
Sì
800 minuti di trascrizione
Integrazione con popolari strumenti CRM
Sì
20 riunioni con note AI di base
Trascrizione desktop per Google Meet
No
10 riunioni e 5 crediti AI al mese
Presa di appunti automatizzata illimitata
No
10 riunioni con AI illimitata
Otter: Libera la Produttività con un’Integrazione SaaS Senza Interruzioni
Otter si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro. Una volta autorizzato, aggiunge automaticamente OtterPilot a ogni riunione, supportando piattaforme popolari come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Con la compatibilità su web, Android, iOS e estensioni Chrome, la cattura dell’audio delle riunioni è un gioco da ragazzi, indipendentemente dal tuo dispositivo.
Attualmente Otter supporta solo trascrizioni in inglese.
Semplifica il tuo flusso di lavoro caricando i file multimediali direttamente su Otter per la trascrizione e supporta il caricamento di media (mp3, mp4…) per ottenere trascrizioni. Ecco un elenco dei formati supportati.
Il feed principale di Otter centralizza tutte le informazioni sulle tue riunioni, fornendo una visione d’insieme del tuo programma collegandosi ai calendari di Google o Microsoft. Resta organizzato e non perdere mai un colpo.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Trascrizione in tempo reale delle riunioni tramite l’app Otter
Identificazione del relatore per un’attribuzione chiara
Riassunti automatici per cogliere rapidamente i punti chiave
Cattura le slide delle riunioni virtuali e incorporale nelle note
Otter vanta oltre 20 partner di integrazione, consentendo uno scambio di dati senza soluzione di continuità in tutto il tuo stack tecnologico, tra cui:
Videoconferenze: Google Meet, Teams, Zoom
CRM: Salesforce, HubSpot
Archiviazione: Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Analisi: Snowflake
Calendari: Microsoft Outlook, Google Calendar
App mobili: iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter offre un piano gratuito con 300 minuti di trascrizione mensile (30 minuti per conversazione) insieme ai piani a pagamento Pro (9,17$) e Business (20$).
Controlla il loro sito web per i dettagli più aggiornati sui prezzi. Prezzi Otter
Per una panoramica completa, leggi il nostro articolo Prezzi di Otter spiegati una volta per tutte.
Se il tuo team si affida a molteplici strumenti SaaS, le estese funzionalità di integrazione di Otter potrebbero semplificare i processi, consentendo uno scambio dati senza soluzione di continuità e aumentando la produttività e la collaborazione.
Per utilizzare Otter durante le riunioni, devi invitare il bot OtterPilot. Inoltre, le trascrizioni sono attualmente limitate all’inglese.
300 minuti di trascrizione mensili
30 minuti per conversazione
Team che cercano di automatizzare e ottimizzare i loro processi aziendali integrando strumenti SaaS, consentendo uno scambio dati senza soluzione di continuità e migliorando la produttività e la collaborazione complessiva.
Fireflies: Eleva la Collaborazione con l’Automazione Basata sui Video
Sebbene Fireflies richieda inizialmente l’invito del loro bot alla tua piattaforma di riunioni, puoi anche caricare file audio o video pre-registrati per generare trascrizioni e riassunti senza sforzo.
Supporta più di 69 lingue.
Trascrizione automatizzata, riassunto e capacità di ricerca
Cattura video delle riunioni (livello Business)
Crea “Soundbites” condivisibili – frammenti audio per i social media
Analizza le conversazioni vocali, tracciando il tempo di conversazione dei partecipanti
Condividi gli appunti delle riunioni direttamente su Slack, Notion e Asana
Collabora con il tuo team aggiungendo commenti all’interno di Fireflies
Facile condivisione delle riunioni con trascrizioni sincronizzate con l’audio
Di seguito è riportato il link di condivisione di esempio. Potresti ascoltare la voce con la trascrizione.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred: Fai domande sulle tue riunioni (richiede l’acquisto di Crediti AI)
I riassunti AI non consumano Crediti AI
Accesso ai Crediti AI per i livelli Pro, Business ed Enterprise
Ulteriori informazioni sui Crediti AI: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
Come vengono prezzati i Crediti AI?
Il pacchetto di Crediti AI ti fornisce crediti che si rinnovano all’inizio di ogni ciclo mensile.
Crediti/mese
Prezzo (Fatturato Mensilmente)
50
$5
120
$12
200
20€
500
48€
1000
90€
1600
136 €
2000
170 €
3000
240 €
5000
375€
10.000
600€
Fireflies vanta 46 partner di integrazione, tra cui:
Videoconferenza: Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRM: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Archiviazione: Dropbox, Box
Analisi: Snowflake
Calendari: Microsoft Outlook, Google Calendar
App mobili: iOS, Android
Piano gratuito disponibile
Pro: 10$/mese
Business: 19$/mese
Credito AI richiesto per la funzione AskFred (acquisto separato)
Controlla il sito web per i prezzi più aggiornati qui.
Interfaccia ricca di funzionalità e facile da usare
Si integra con un’ampia gamma di strumenti
Nessuna visualizzazione in tempo reale della trascrizione
Necessità di aggiungere un bot alla tua riunione
AskFred AI richiede l’acquisto di Crediti AI aggiuntivi
Impossibile scaricare le trascrizioni delle riunioni
Nessun accesso ad AskFred AI
Team che cercano di automatizzare i processi attraverso integrazioni SaaS e sfruttare le capacità di registrazione video per semplificare la collaborazione.
Grain: Intelligenza AI per riunioni per potenze CRM
Mentre Grain raccomanda l’opzione di configurazione “Registrazione automatica delle riunioni con i clienti”, l’integrazione iniziale con Google Meet potrebbe richiedere l’invito manuale del bot Grain per partecipare alle riunioni e catturare le trascrizioni.
Grain attualmente supporta la trascrizione linguistica in bulgaro, croato, catalano, ceco, danese, olandese, inglese, finlandese, francese, tedesco, greco, ungherese, italiano, lettone, lituano, norvegese, polacco, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese e turco. Tuttavia, solo l’inglese avrà la funzionalità di trascrizione in tempo reale.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Registrazione e condivisione video: Registra automaticamente le riunioni per condividere o incorporare facilmente clip video.
Consigliato per catturare discussioni importanti.
Controlla chi può accedere alle tue registrazioni condividendo i link delle riunioni o gli inviti via email, assicurando una collaborazione fluida all’interno del tuo team.
Note AI per riunioni: Presa di appunti automatica con punti chiave evidenziati per una facile revisione.
Riassunti delle riunioni: Ricevi riassunti via email con note AI e i prossimi passi dopo ogni sessione.
Personalizza i Prompt AI: Adatta il focus dell’AI alle tue esigenze specifiche.
Ottimizza il tuo flusso di lavoro integrando Grain con popolari strumenti CRM come HubSpot, Salesforce e Zapier (Consigliato).
Gratuito: 20 crediti per riunioni, funzionalità AI di base
Starter (15$): Riunioni illimitate, integrazioni limitate
Business (29$): Riunioni illimitate, supporto completo per le integrazioni
Registrazione video con rilevamento automatico dei punti chiave
Robuste opzioni di integrazione CRM
Il piano gratuito ha funzionalità di AI e integrazione limitate
Meno opzioni linguistiche rispetto ad alcune alternative
Necessità di aggiungere un bot per partecipare alla riunione
20 crediti per riunioni
Accesso agli Appunti AI delle Riunioni
Capacità di registrazione video
Le organizzazioni anglofone più grandi utilizzano strumenti CRM che richiedono capacità complete di registrazione delle riunioni e di presa di appunti assistita dall’IA.
Tactiq: Padronanza della trascrizione desktop per i team di Google Meet
Genera trascrizioni senza problemi semplicemente installando un’estensione leggera – senza necessità di bot o app aggiuntive. Tuttavia, nota che Tactiq attualmente supporta solo browser desktop, senza compatibilità per dispositivi mobili o tablet.
Sfruttando le capacità di riconoscimento vocale di piattaforme come Google Meet, Zoom e Teams, Tactiq offre trascrizioni accurate in oltre 30 lingue, assicurando che le tue riunioni globali siano coperte.
Sperimenta un ambiente di riunione senza distrazioni con l’estensione Chrome di Tactiq priva di bot, permettendoti di concentrarti sulla discussione in corso.
La funzione di esportazione potrebbe non funzionare per alcune lingue. Il cinese risulterà in caratteri incomprensibili.
Condividi facilmente le trascrizioni delle riunioni con il tuo team, favorendo una collaborazione e una condivisione delle informazioni senza problemi.
Genera note e riassunti dettagliati delle riunioni con prompt personalizzati
L’accesso alle funzionalità AI richiede il consumo di crediti in base al tuo piano
Ottimizza il tuo flusso di lavoro integrando Tactiq con strumenti popolari come:
CRM: HubSpot, Salesforce
Produttività: Notion, Google Calendar
Gratuito: 10 trascrizioni di riunioni e 5 crediti AI al mese
Pro (8$): Trascrizioni illimitate e 10 crediti AI
Team (16,7$): Trascrizioni illimitate e crediti AI
Controlla il sito web per i dettagli di prezzo più aggiornati Prezzi di Tactiq.
Puoi controllare ulteriormente Brillantezza a basso costo: Soluzioni di prezzo Tactiq per il massimo valore!
Esperienza senza bot per una riunione senza distrazioni
Prezzi accessibili con funzionalità essenziali incluse
Limitato all’uso del browser desktop, nessun supporto mobile
Costo potenzialmente più elevato rispetto ad alcune alternative meetXcc
10 trascrizioni di riunioni
5 crediti AI al mese
Piccoli team e aziende che utilizzano principalmente Google Meet, ma necessitano di una soluzione desktop a causa della mancanza di supporto mobile.
meetXcc: Semplice presa di appunti AI per utenti focalizzati su Google Meet
MeetXcc offre un’esperienza senza interruzioni semplicemente installando un’estensione leggera – senza la necessità di bot o app aggiuntivi. Attualmente, supporta solo i browser desktop senza compatibilità mobile o tablet. La sua integrazione è limitata a Google Meet per ora, senza supporto per Zoom o Microsoft Teams.
Sfruttando le capacità di riconoscimento vocale di Google Meet, meetXcc offre trascrizioni accurate in oltre 80 lingue.
Vivi riunioni senza distrazioni con l’estensione Chrome di meetXcc priva di bot, permettendoti di rimanere concentrato sulla discussione.
Opzione per utilizzare la tua chiave GPT personale per una maggiore sicurezza e privacy.
Scarica trascrizioni e appunti per l’accesso offline e l’archiviazione.
Condividi appunti e trascrizioni delle riunioni istantaneamente con un solo clic, generando un link condivisibile. Tuttavia, la modifica collaborativa o i commenti non sono attualmente supportati – gli appunti condivisi sono in sola visualizzazione per gli altri membri.
Puoi controllare l’esempio qui. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Offre generazione illimitata di appunti delle riunioni per i membri a pagamento, con la possibilità di rigenerare gli appunti fino a quando non si è soddisfatti.
Genera una mappa mentale per una panoramica visiva, aiutandoti a cogliere rapidamente i punti chiave.
Riassunto in tempo reale delle riunioni mentre le discussioni procedono, o prompt personalizzati per traduzione, assistenza alle vendite e altro ancora.
Attualmente, meetXcc si integra solo con Slack, senza altre integrazioni di strumenti CRM disponibili al momento.
Piano a pagamento: 8$ al mese, l’opzione più economica rispetto ad altri strumenti AI per riunioni.
Offre attualmente solo un piano gratuito e uno a pagamento.
Non è richiesto alcun bot per le riunioni e note illimitate sulle riunioni e funzioni AI per un piano a pagamento.
Mappe mentali generate dall’AI forniscono un riassunto visivo delle riunioni.
L’opzione più conveniente tra gli assistenti AI per le riunioni.
Limitato solo all’integrazione con Google Meet.
Richiede l’installazione dell’estensione Chrome, limitando l’uso ai browser desktop.
Tutte le funzionalità sono accessibili ma limitate a un totale di 10 riunioni nel piano gratuito.
meetXcc è ideale per individui o piccoli team focalizzati principalmente sulla presa di appunti durante le riunioni, che utilizzano Google Meet e non richiedono estese integrazioni oltre Slack.
Conclusione
Miriamo a portarvi in un viaggio attraverso le offerte di cinque aziende pionieristiche: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq e meetXcc.
Otter, l’integratore SaaS senza soluzione di continuità, sblocca la produttività intrecciando perfettamente il vostro stack tecnologico, permettendo ai dati di fluire liberamente tra gli strumenti. Fireflies, d’altra parte, eleva la collaborazione con la sua automazione basata sui video, catturando ogni sfumatura delle vostre riunioni.
Per le organizzazioni profondamente radicate negli ecosistemi CRM, Grain si erge come la potenza dell’intelligenza delle riunioni basata sull’IA, catturando e analizzando meticolosamente ogni conversazione.
Tactiq e meetXcc soddisfano le esigenze dei team agili incentrati su Google Meet, offrendo rispettivamente la maestria nella trascrizione desktop e la semplice presa di appunti potenziata dall’IA, ciascuno con il proprio stile unico.
Il nostro obiettivo è aiutarti a trovare l’assistente IA ideale per le riunioni che completerà il tuo flusso di lavoro e porterà la produttività del tuo team a nuovi livelli.