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Assistants de réunion

Comprendre Gemini et ses fonctionnalités pour Google Meet !

Gemini (anciennement connu sous le nom de Bard) est la dernière initiative d’IA de Google et constitue un ensemble de modèles et d’outils avancés conçus pour repousser les limites de l’IA générative. Développé par DeepMind de Google et Google Research, Gemini se décline en trois versions :

Gemini Ultra : C’est le fer de lance de la famille Gemini, offrant des performances de premier ordre.

Gemini Pro : Une version plus légère de Gemini, offrant des performances solides avec un peu moins de fonctionnalités sophistiquées.

Gemini Nano : Le plus petit membre, optimisé pour les appareils mobiles comme le Pixel 8 Pro, assurant l’efficacité sans compromettre la qualité.

Comment Gemini se démarque-t-il de ses concurrents ?

Ce qui distingue Gemini, ce sont ses capacités multimodales natives. Contrairement aux modèles précédents comme LaMDA, qui se concentraient uniquement sur le texte, Gemini peut gérer de manière transparente l’audio, les images, les vidéos et diverses bases de code aux côtés des données textuelles.

Cette polyvalence ouvre un monde de possibilités, permettant à Gemini de comprendre et de générer du contenu au-delà du simple texte écrit. Qu’il s’agisse d’analyser des images, de traiter de l’audio ou de générer des extraits de code, Gemini excelle dans diverses tâches grâce à sa formation complète sur des ensembles de données multimodaux.

Alors que Google continue d’affiner et d’étendre Gemini, il promet de révolutionner notre façon d’interagir avec l’IA à travers différents médiums, établissant une nouvelle norme pour les modèles génératifs.

Comment peut-on utiliser Gemini avec Google Meet ?

Créer des arrière-plans personnalisés

En plus des arrière-plans déjà disponibles dans Google Meet, Gemini vous permet d’en créer un personnalisé.

Tout comme on utiliserait DALL-E ou tout autre générateur d’images par IA, on peut décrire un arrière-plan préféré et il sera généré via Gemini dans divers styles comme illustré ci-dessus.

(Notez que cette fonctionnalité est relativement nouvelle et peut n’être disponible que pour certains utilisateurs.)

Prendre des notes via Gemini AI

Google a dévoilé une nouveauté révolutionnaire pour Google Meet appelée « Prenez des notes pour moi », une fonctionnalité innovante faisant partie de Workspace Labs, un programme exclusif pour tester des fonctionnalités basées sur l’IA via Gemini. Cette avancée vise à révolutionner l’efficacité des réunions grâce à l’intelligence artificielle. Voici ce à quoi il faut s’attendre :

Prise de notes automatisée : En temps réel, Google Meet utilisera l’IA pour enregistrer automatiquement les notes de réunion, les stockant sans effort dans Google Docs pour un accès et un partage pratiques entre les participants.

Reconnaissance des actions à entreprendre : Le système d’IA identifiera et générera intelligemment les actions à entreprendre à partir des discussions de la réunion, facilitant le suivi des tâches et assurant que les suivis sont priorisés.

Commodité de rattrapage : Si vous rejoignez une réunion en retard, ne vous inquiétez pas. Grâce à la fonction « résumé jusqu’à présent », vous pouvez rapidement saisir l’essentiel de la discussion en cours, vous permettant de rester facilement au courant.

Récapitulatif post-réunion : Une fois la réunion terminée, attendez-vous à un résumé complet des notes de réunion et des tâches à accomplir. Ce résumé favorise l’alignement entre les participants concernant les points clés discutés et les tâches assignées.

Pour vérifier si vous avez accès aux fonctionnalités de Workspace Labs, il vous suffit de lancer un nouveau Google Meet et de rechercher le bouton « Prenez des notes pour moi » dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion. Étant donné son déploiement progressif, certains utilisateurs pourraient ne pas y avoir accès immédiatement.

Avant d’utiliser la fonction « Prendre des notes pour moi », considérez les points suivants :

Paramètre de gestion de l’hôte : Si la gestion de l’hôte est activée, seuls les hôtes désignés peuvent activer ou désactiver cette fonction. Ce contrôle centralisé garantit que seules les personnes autorisées gèrent cette fonctionnalité.

Exigence linguistique : Les réunions doivent se dérouler en anglais parlé pour que la fonction fonctionne avec précision. Cela assure une capture et un traitement précis des discussions de la réunion.

Appareils pris en charge : Actuellement, la fonctionnalité n’est disponible que sur les ordinateurs de bureau ou portables. Bien qu’une extension à d’autres appareils soit envisageable à l’avenir, pour l’instant, l’accès via un ordinateur de bureau ou portable est nécessaire.

Avec ces considérations en place et les paramètres nécessaires configurés, les utilisateurs peuvent exploiter de manière transparente la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » pour améliorer la productivité et rationaliser le déroulement des réunions dans Google Meet.

Alors, comment utilise-t-on la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » ?

Accéder à Google Meet : Lancez meet.google.com sur votre ordinateur

Sélectionner une réunion : Choisissez la réunion où vous souhaitez activer la fonction de prise de notes.

Activer « Prendre des notes pour moi » : Cliquez sur l’option « Prendre des notes pour moi » dans le coin supérieur droit de l’écran.

Informer les participants : Une fois activé, informez tous les participants à la réunion que Gemini in Meet est utilisé pour la prise de notes. Google Meet alerte automatiquement les participants en affichant une icône de crayon bleu sur leurs écrans.

Choisir les options de prise de notes : Optez soit pour la création d’un nouveau document pour les notes de réunion, soit pour la sélection d’un document existant, ou la création d’un nouveau.

(Remarque : Si vous créez un nouveau document, gardez à l’esprit qu’il est soumis aux politiques de conservation de Google Drive de votre domaine, et non aux politiques de conservation de Google Meet.)

Gérer les notes :

Si votre réunion est récurrente, vous devrez sélectionner à nouveau le document pour les notes de réunion.

Vous pouvez modifier ou supprimer les éléments d’action générés directement depuis la fenêtre contextuelle “Prenez des notes pour moi” en cliquant dessus.

Actualisez manuellement le “Résumé jusqu’à présent” pour vous mettre à jour sur ce qui a été discuté lors de la réunion.

Arrêter et reprendre la prise de notes : Tous les participants à la réunion peuvent arrêter la prise de notes à tout moment. Cela vous permet de vous assurer que les discussions confidentielles ou sensibles ne sont pas incluses dans le résumé de la réunion.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement la fonction « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet pour rationaliser vos processus de réunion et garder tout le monde sur la même longueur d’onde.

Après la conclusion de la réunion, voici ce qui se passe avec les notes :

E-mail avec les notes de réunion : L’organisateur de la réunion et la personne qui a activé la fonction « Prendre des notes pour moi » recevront un e-mail contenant les notes de réunion générées. Cela garantit qu’un compte-rendu de la discussion est accessible aux parties concernées pour référence.

Avis temporaire dans les notes de réunion : Initialement, le récapitulatif de la réunion ne sera pas immédiatement disponible. À la place, il y aura un avis temporaire dans les notes de réunion indiquant : « Meet prend des notes et produira un résumé avec les points d’action et autres détails de la réunion. » Cela informe les participants que le résumé est en cours de traitement et sera fourni sous peu.

En suivant ces étapes et en comprenant les procédures post-réunion, les utilisateurs peuvent efficacement utiliser la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet pour faciliter une communication et une collaboration fluides pendant et après les réunions.

Existe-t-il des outils alternatifs à Gemini dans Google Meet ?

Gemini, provenant d’un géant de la technologie comme Google, peut sembler être un outil fiable. Mais il est encore relativement nouveau et présente ses propres limitations. Comme mentionné ci-dessus, Gemini a plusieurs avantages, mais il manque beaucoup d’aspects dans Google Meet. Les fonctionnalités sont certes impressionnantes, mais elles ne se démarquent pas particulièrement.

Vous cherchez à changer de cap par rapport à Gemini pour vos besoins de transcription de réunions ? Voici meetXcc – votre nouvelle alternative élégante qui fait des vagues dans le monde des assistants IA. C’est comme Gemini mais avec une touche chic et un accent sur votre vie privée. De plus, il y a un tout nouvel avantage car il se présente sous forme d’une extension Chrome pour votre navigateur.

Voici pourquoi meetXcc pourrait bien voler la vedette :

Avantages :

Fonctionnalités transparentes : Pas de robots sournois ou de gadgets externes ici. Avec meetXcc, vous êtes le maître de votre domaine, contrôlant qui peut jeter un coup d’œil à la magie de votre réunion. Vos secrets restent en sécurité avec vous.

Un abonnement, un partage infini : Dites adieu aux restrictions de sièges. Avec meetXcc, votre abonnement couvre tout le monde et n’importe qui dans votre cercle. Après tout, le travail d’équipe fait la réussite.

Priorité à la confidentialité : Pas d’invités indésirables qui perturbent votre fête virtuelle. C’est juste vous et votre équipe, gardant les choses intimes et confidentielles. De plus, vos transcriptions se trouvent confortablement dans Google Drive sans aucun intermédiaire gênant.

Des tarifs tout compris qui ne ruineront pas votre budget : Pourquoi payer plus pour des fioritures ? La version Pro de meetXcc offre des réunions, des notes et des cartes mentales illimitées, le tout regroupé dans une offre avantageuse. Pas de surprises, que des économies.

Version gratuite riche en fonctionnalités : Même si vous ne faites que tester, la version gratuite de meetXcc est impressionnante. Identification des interlocuteurs, points saillants et résumé automatique par IA pour jusqu’à 10 réunions ? On parle d’un excellent rapport qualité-prix.

Limitations :

Accès uniquement via le web : Pour l’instant, meetXcc est strictement limité au navigateur. Désolé, amateurs d’applications mobiles – vous devrez attendre votre tour. Mais ne vous inquiétez pas, ça fonctionne parfaitement sur Chrome.

Avantages de la version Pro :

Tout en illimité : Débloquez la version Pro pour seulement 8$ par mois et plongez dans un monde de réunions illimitées, de sièges illimités et de toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter. L’intégration Slack et les sauvegardes directes sur Google Drive sont incluses – sans conditions.

En quoi meetXcc est-il différent ?

Confidentialité d’abord : Votre tranquillité d’esprit est la priorité absolue de meetXcc. Pas de distractions indésirables, juste une concentration pure et sans adultération sur ce qui compte.

Fonctionnalités complètes : De l’identification des intervenants à la sélection des points importants en passant par la création de résumés IA, meetXcc vous soutient avec tous les outils nécessaires pour rationaliser vos réunions.

Prix abordable : Pas de frais cachés, pas de petits caractères. La version Pro de meetXcc offre un rapport qualité-prix imbattable, ce qui en fait un choix évident pour les particuliers comme pour les équipes. Alors pourquoi attendre ? Essayez meetXcc et constatez la différence par vous-même.

Lequel choisir ? Gemini Pro ou meetXcc ?

Le choix entre meetXcc et Gemini Pro dépend de vos priorités.

Si vous accordez de l’importance à la confidentialité et à la transparence, meetXcc se démarque par son accent sur le contrôle par l’utilisateur et la confidentialité. Avec des fonctionnalités comme le partage illimité et des outils complets, il offre une solution robuste de transcription de réunions.

D’autre part, si vous privilégiez l’intégration et la polyvalence, Gemini Pro pourrait être votre choix de prédilection, surtout si vous êtes déjà intégré dans leur écosystème. En fin de compte, considérez vos besoins : meetXcc pour les utilisateurs soucieux de leur vie privée et recherchant la simplicité, ou Gemini Pro pour ceux qui désirent une intégration fluide et des fonctionnalités étendues.