À l’ère numérique actuelle, les réunions virtuelles sont devenues une partie essentielle de nos vies personnelles et professionnelles. Google Meet, une plateforme populaire de visioconférence, s’est imposée comme un outil fiable pour se connecter avec des collègues, des amis et la famille.
Que ce soit pour une réunion de travail, une retrouvaille virtuelle ou un cours en ligne, planifier une réunion Google Meet est un processus simple que tout le monde peut apprendre. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de planifier une réunion Google Meet, la rendant accessible et compréhensible pour tous.
Étape 1 : Accéder à Google Meet
Pour planifier une réunion Google Meet, vous devez avoir un compte Google. Si vous n’en avez pas déjà un, vous pouvez facilement en créer un gratuitement. Une fois que vous avez un compte, suivez ces étapes :
Lancez votre navigateur web préféré, comme Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge.
Dans la barre de recherche, tapez « Google Meet » et appuyez sur Entrée, ou vous pouvez directement aller sur meet.google.com.
Étape 2 : Connectez-vous à votre compte Google
Si vous n’êtes pas déjà connecté à votre compte Google, cliquez sur le bouton « Se connecter » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de Google Meet. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter.
Étape 3 : Démarrer ou rejoindre une réunion
Avant de pouvoir planifier une réunion Google Meet, vous devrez créer une réunion ou rejoindre une réunion existante. Voici comment faire :
Pour démarrer une nouvelle réunion instantanément, cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion » sur la page d’accueil. Une fenêtre de réunion s’ouvrira, et vous pourrez partager le lien de la réunion avec d’autres personnes.
Si vous avez été invité à une réunion et que vous avez un code de réunion, cliquez sur le bouton « Rejoindre une réunion » et saisissez le code fourni par l’organisateur.
Étape 4 : Planifier une réunion
Maintenant, planifions une réunion Google Meet pour une date et une heure futures :
Cliquez sur le bouton « Planifier une réunion » sur la page d’accueil de Google Meet.
Une fenêtre de planification apparaîtra. Ici, vous pouvez définir la date et l’heure de votre réunion.
Choisissez la date et l’heure de début en cliquant respectivement sur les icônes du calendrier et de l’horloge.
Définissez la durée de votre réunion. Google Meet vous permet de planifier des réunions d’une durée de 15 minutes à 24 heures.
En option, vous pouvez ajouter une description pour votre réunion et préciser s’il s’agit d’un événement récurrent (quotidien, hebdomadaire, etc.).
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer les détails de votre planification.
Étape 5 : Inviter les participants
Après avoir programmé votre réunion, vous devrez inviter les participants. Voici comment faire :
Cliquez sur l’icône « Ajouter des personnes » (une personne avec un signe plus) dans la fenêtre de programmation.
Saisissez les adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également copier le lien de la réunion et le partager manuellement.
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer les invitations.
Étape 6 : Accéder et rejoindre la réunion programmée
En tant qu’organisateur de la réunion, vous aurez accès aux détails de la réunion. Pour rejoindre votre réunion programmée :
Sur la page d’accueil de Google Meet, cliquez sur « Réunions à venir » dans la barre latérale gauche.
Trouvez votre réunion programmée et cliquez sur le bouton « Rejoindre » lorsqu’il est temps de commencer.
Étape 7 : Gérer votre réunion
Pendant la réunion, vous disposez de différents contrôles, tels que la mise en sourdine des participants, le partage d’écran, et plus encore. Familiarisez-vous avec ces options pour organiser une réunion réussie.
Planifier une réunion Google Meet est un processus simple que tout le monde peut maîtriser en quelques étapes faciles. Que vous vous connectiez avec des collègues ou que vous rattrapiez le temps perdu avec des amis, Google Meet offre une plateforme conviviale pour réunir les gens, peu importe où ils se trouvent.
Alors, allez-y, planifiez votre prochaine réunion virtuelle et restez connecté avec le monde !