Kategorien
meetXcc 101

Wie erhält man Besprechungsnotizen nach der Besprechung?

Rufen Sie Besprechungsnotizen mühelos mit unserer Besprechungshelfer-Funktion ab.

Erhalten Sie Besprechungsnotizen ganz einfach durch die Nutzung unserer Besprechungshelfer-Funktion, die Notizen direkt an Ihr Transkript oder Ihre E-Mail sendet. Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Erstellen Sie einen Prompt: Besuchen Sie unsere Prompt-Seite unter https://www.meetxcc.app/prompts und verfassen Sie einen prägnanten Besprechungszusammenfassungs-Prompt.

Beispiel: Bitte schreiben Sie eine prägnante Besprechungszusammenfassung, die etwa die Hälfte der Länge der ursprünglichen Besprechungsnotizen hat, und verwenden Sie dabei die Originalsprache. Strukturieren Sie die Zusammenfassung in 2 Ebenen von Themen und unterstützenden Details, sodass die wichtigsten Diskussionspunkte und Ergebnisse klar und leicht nachvollziehbar sind. Fügen Sie für jedes Thema die wichtigsten Punkte und Entscheidungen ein. Konzentrieren Sie sich darauf, die wesentlichen Informationen ohne wiederholende oder unnötige Details zu erfassen, damit die Leser die Diskussion effizient verstehen können.

2. Meeting Helper aktivieren: Greifen Sie auf die Einstellungsseite zu und navigieren Sie zum Abschnitt Meeting Helper. Stellen Sie sicher, dass die Option „Aktiviert“ eingeschaltet ist.

3. Auswählen Prompt: Wählen Sie den von Ihnen erstellten Standard-Prompt oder einen vorhandenen Prompt aus, den Sie auf Ihr Transkript anwenden möchten.

Glückwunsch! Das System wird den Meeting Helper nach dem Meeting automatisch auf Ihr Transkript anwenden. Normalerweise kann es bei längeren Meetings bis zu 3 Minuten dauern, bis die Ergebnisse generiert werden. Geduld ist in dieser Zeit wichtig. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, haben Sie die Möglichkeit, den Meeting Helper erneut auszuführen.