Aktualisiert: 23. Mai
Effizienz in Meetings steigern: Eine vergleichende Analyse der Vor- und Nachteile von 5 Assistenten
Den besten KI-Notizassistenten für Meetings finden
Wie wir Apps bewerten und testen
Unsere besten App-Empfehlungen stammen von Nutzern, die Stunden damit verbracht haben, Software zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Apps zu recherchieren und zu testen, indem wir jede wie vorgesehen verwenden und anhand der von uns für diese Kategorie festgelegten Kriterien bewerten. Wir werden niemals dafür bezahlt, eine App aufzunehmen oder auf eine Website zu verlinken – wir schätzen das Vertrauen, das unsere Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der von uns getesteten Apps zu liefern.
Die KI-Besprechungsassistenten erweitern Plattformen wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, indem sie neue Funktionen anbieten, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Besprechungen zu behalten. Sie können sie verwenden, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, Teilnehmer genau zu zitieren oder wichtige Informationen mit Ihrem gesamten Team zu teilen.
Alle Apps, die Sie hier entdecken werden, haben eine gemeinsame Funktion: Sie transkribieren den Ton Ihrer Besprechungen in Text und machen es so einfach, alles Gesagte zu durchsuchen. Von dort aus bietet jede App ihre einzigartige Interpretation, wie sie Ihnen am besten helfen kann: Sie kann Ihnen dabei helfen, das gesamte Gespräch zusammenzufassen, wichtige Erkenntnisse zu extrahieren oder Analysen zur Verbesserung der Produktivität bereitzustellen.
Für unsere Tests haben wir uns auf kleine Unternehmen konzentriert, die Google Meet für Team-Diskussionen nutzen. Wir haben jede App einzeln unter diesen Bedingungen getestet.
Hier sind die Aspekte, auf die wir beim Testen der KI-Meeting-Assistenten geachtet haben:
Einfache Implementierung: Bewertung, wie einfach es ist, die Apps mit Ihrem Kalender und der Videokonferenz-Software zu verbinden, mit der Mindestanforderung, dass sie mit Zoom und Google Meet funktionieren.
Sprachunterstützung: Bewertung der Anzahl der Sprachen, die die App für Transkription und andere Funktionen unterstützen kann.
Automatisierungs- und Produktivitätsbooster: Priorisierung von Apps, die zeitsparende Funktionen wie automatisches Beitreten zu Meetings oder Ermöglichung der Vorab-Tagesordnung-Teilung bieten.
Zusammenarbeit: Nach einem Meeting sind die einfache Organisation und Suche von Informationen sowie nahtlose Freigabemöglichkeiten entscheidend, um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten.
KI-Funktionen: Untersuchung der Transkriptionsqualität und des Mehrwerts durch KI-Funktionen wie Zusammenfassung, Erkenntnisextraktion und Stimmungsanalyse.
Integration: Bewertung der Breite der Integrationen, insbesondere für das Senden von Lead-Daten an CRMs, Aufgaben an Task-Manager oder Meeting-Zusammenfassungen an dedizierte Slack-Kanäle.
Preisgestaltung: Überprüfung, ob die Preisstaffeln klar sind und Hervorhebung wichtiger Aspekte, die in der Preisgestaltung nicht berücksichtigt werden.
Vorteile: Identifizierung der gut umgesetzten Funktionen und Merkmale, die Benutzer möglicherweise schätzen.
Nachteile: Hervorhebung enttäuschender Funktionen oder Aspekte, die Benutzer nicht von der App erwarten sollten.
Kostenlose Einschränkungen: Klärung der Einschränkungen der kostenlosen Version, damit Benutzer wissen, was sie vor dem Ausprobieren erwarten können.
Am besten geeignet für: Bereitstellung einer Ein-Satz-Zusammenfassung, die die am besten geeigneten Benutzer für die App empfiehlt.
Otter: Steigern Sie die Produktivität mit nahtloser SaaS-Integration
Fireflies: Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit videogestützter Automatisierung
Grain: KI-gesteuerte Besprechungsintelligenz für CRM-Kraftpakete
Tactiq: Desktop-Transkriptions-Meisterschaft für Google Meet Teams
meetXcc: Einfache KI-Notizen für fokussierte Google Meet-Nutzer
Am besten geeignet für
In Meeting starten
Kostenlose Pläne
Echtzeit-Transkription auf Englisch
Ja
Insgesamt 300 monatliche Transkriptionsminuten (30 Minuten pro Gespräch)
Automatische Besprechungsnotizen und Videoaufzeichnung
Ja
800 Minuten Transkription
Integration mit gängigen CRM-Tools
Ja
20 Besprechungen mit einfachen KI-Notizen
Desktop-Transkription für Google Meet
Nein
10 Meeting- und 5 KI-Guthaben pro Monat
Unbegrenzte automatisierte Notizen
Nein
10 Meetings mit unbegrenzter KI
Otter: Steigern Sie die Produktivität mit nahtloser SaaS-Integration
Otter integriert sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf. Nach der Autorisierung fügt es OtterPilot automatisch zu jedem Meeting hinzu und unterstützt beliebte Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams. Mit Kompatibilität über Web, Android, iOS und Chrome-Erweiterungen ist die Aufnahme von Meeting-Audio ein Kinderspiel, unabhängig von Ihrem Gerät.
Während Otter derzeit nur englische Transkriptionen unterstützt.
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie Mediendateien zur Transkription direkt in Otter hochladen und unterstützen Sie den Upload von Medien (mp3, mp4…), um Transkripte zu erhalten. Hier ist eine Liste der unterstützten Formate.
Der Hauptfeed von Otter zentralisiert alle Ihre Besprechungsinformationen und bietet eine Übersicht über Ihren Zeitplan, indem er sich mit Google- oder Microsoft-Kalendern verbindet. Bleiben Sie organisiert und verpassen Sie nichts.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Live-Transkription von Besprechungen über die Otter-App
Sprechererkennung für eindeutige Zuordnung
Automatisierte Zusammenfassungen zum schnellen Erfassen der Kernpunkte
Erfassen Sie virtuelle Meeting-Folien und betten Sie sie in Notizen ein
Otter verfügt über mehr als 20 Integrationspartner, die einen nahtlosen Datenaustausch über Ihren Technologie-Stack ermöglichen, einschließlich:
Videokonferenzen: Google Meet, Teams, Zoom
CRMs: Salesforce, HubSpot
Speicher: Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Analytik: Snowflake
Kalender: Microsoft Outlook, Google Kalender
Mobile Apps: iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter bietet einen kostenlosen Plan mit 300 monatlichen Transkriptionsminuten (30 Minuten pro Gespräch) sowie kostenpflichtige Pro- (9,17 $) und Business- (20 $) Pläne an.
Besuchen Sie deren Website für die aktuellsten Preisinformationen. Otter Preise
Für eine umfassende Aufschlüsselung lesen Sie unseren Artikel Otter Pricing Explained After All.
Wenn Ihr Team auf mehrere SaaS-Tools angewiesen ist, könnten die umfangreichen Integrationsfunktionen von Otter Prozesse rationalisieren, einen nahtlosen Datenaustausch ermöglichen und die Produktivität und Zusammenarbeit steigern.
Um Otter während Besprechungen zu verwenden, müssen Sie den OtterPilot-Bot einladen. Außerdem sind Transkriptionen derzeit auf Englisch beschränkt.
300 monatliche Transkriptionsminuten
30 Minuten pro Gespräch
Teams, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren möchten, indem sie SaaS-Tools integrieren, einen nahtlosen Datenaustausch ermöglichen und die Gesamtproduktivität und Zusammenarbeit verbessern.
Fireflies: Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit videogestützter Automatisierung
Obwohl Fireflies zunächst erfordert, dass Sie ihren Bot zu Ihrer Meeting-Plattform einladen, können Sie auch voraufgezeichnete Audio- oder Videodateien hochladen, um mühelos Transkripte und Zusammenfassungen zu generieren.
Unterstützt 69+ Sprachen.
Automatisierte Transkription, Zusammenfassung und Suchfunktionen
Meeting-Videoaufnahme (Business-Tarif)
Erstellen Sie teilbare „Soundbites“ – Audio-Schnipsel für soziale Medien
Analysieren Sie Sprachgespräche und verfolgen Sie die Sprechzeit der Teilnehmer
Teilen Sie Besprechungsnotizen direkt mit Slack, Notion und Asana
Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Kommentare innerhalb von Fireflies hinzufügen
Einfaches Teilen von Besprechungen mit audiosynchronisierten Transkripten
Unten finden Sie den Beispiel-Teilungslink. Sie können die Stimme mit dem Transkript hören.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred: Stellen Sie Fragen zu Ihren Meetings (erfordert den Kauf von AI-Credits)
KI-Zusammenfassungen verbrauchen keine AI-Credits
KI-Guthaben-Zugang für Pro-, Business- und Enterprise-Tarife
Erfahren Sie mehr über KI-Guthaben: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
Wie werden KI-Guthaben berechnet?
Das KI-Guthaben-Paket gibt Ihnen Guthaben, die sich zu Beginn jedes monatlichen Zyklus erneuern.
Guthaben/Monat
Preis (Monatlich abgerechnet)
50
5€
120
12€
200
20 $
500
48 $
1000
90 $
1600
136 €
2000
170 €
3000
240 €
5000
375 €
10.000
600 €
Fireflies verfügt über 46 Integrationspartner, darunter:
Videokonferenzen: Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRMs: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Speicher: Dropbox, Box
Analytik: Snowflake
Kalender: Microsoft Outlook, Google Kalender
Mobile Apps: iOS, Android
Kostenloser Plan verfügbar
Pro: 10$/Monat
Business: 19$/Monat
AI-Guthaben erforderlich für AskFred-Funktion (separat zu erwerben)
Überprüfen Sie die Website für die aktuellsten Preise hier.
Funktionsreiche und benutzerfreundliche Oberfläche
Integriert sich in eine Vielzahl von Tools
Keine Echtzeit-Transkriptansicht
Muss einen Bot zu Ihrem Meeting hinzufügen
AskFred AI erfordert zusätzliche AI-Credits zum Kauf
Kann Meeting-Transkripte nicht herunterladen
Kein Zugang zu AskFred AI
Teams, die Prozesse durch SaaS-Integrationen automatisieren und Videoaufzeichnungsfunktionen nutzen möchten, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
Grain: KI-gesteuerte Meeting-Intelligenz für CRM-Kraftpakete
Während Grain die Option „Kundenmeetings automatisch aufzeichnen“ empfiehlt, kann die anfängliche Integration mit Google Meet erfordern, dass der Grain-Bot manuell zu Meetings eingeladen wird, um Transkripte zu erfassen.
Grain unterstützt derzeit die Sprachtranskription in Bulgarisch, Kroatisch, Katalanisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch. Allerdings wird nur Englisch die Funktion der Live-Transkription haben.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Videoaufzeichnung & Teilen: Zeichnen Sie automatisch Meetings auf, um Videoclips einfach zu teilen oder einzubetten.
Empfohlen für die Erfassung wichtiger Diskussionen.
Kontrollieren Sie, wer auf Ihre Aufzeichnungen zugreifen kann, indem Sie Meeting-Links oder E-Mail-Einladungen teilen, um eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu gewährleisten.
KI-Besprechungsnotizen: Automatische Notizen mit hervorgehobenen Hauptpunkten für einfache Überprüfung.
Besprechungszusammenfassungen: Erhalten Sie E-Mail-Zusammenfassungen mit KI-Notizen und den nächsten Schritten nach jeder Sitzung.
KI-Prompts anpassen: Passen Sie den Fokus der KI an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Optimieren Sie Ihren Workflow durch die Integration von Grain mit beliebten CRM-Tools wie HubSpot, Salesforce und Zapier (Empfohlen).
Kostenlos: 20 Besprechungsguthaben, grundlegende KI-Funktionen
Starter (15 $): Unbegrenzte Meetings, begrenzte Integrationen
Business (29 $): Unbegrenzte Meetings, volle Integrationsunterstützung
Videoaufzeichnung mit automatischer Erkennung von Schlüsselpunkten
Robuste CRM-Integrationsoptionen
Der kostenlose Plan hat begrenzte KI- und Integrationsfunktionen
Weniger Sprachoptionen im Vergleich zu einigen Alternativen
Ein Bot muss hinzugefügt werden, um an Ihrem Meeting teilzunehmen
20 Meeting-Guthaben
Zugang zu KI-generierten Meeting-Notizen
Videoaufnahmemöglichkeiten
Größere englischsprachige Organisationen nutzen CRM-Tools, die umfassende Fähigkeiten zur Erfassung von Besprechungen und KI-unterstützter Notizenerstellung erfordern.
Tactiq: Desktop-Transkriptionsbeherrschung für Google Meet Teams
Generieren Sie nahtlos Transkripte, indem Sie einfach eine leichtgewichtige Erweiterung installieren – keine Bots oder zusätzlichen Apps erforderlich. Beachten Sie jedoch, dass Tactiq derzeit nur Desktop-Browser unterstützt und keine Kompatibilität mit Mobilgeräten oder Tablets bietet.
Durch die Nutzung der Sprache-zu-Text-Fähigkeiten von Plattformen wie Google Meet, Zoom und Teams bietet Tactiq genaue Transkriptionen in über 30 Sprachen und stellt sicher, dass Ihre globalen Meetings abgedeckt sind.
Erleben Sie eine ablenkungsfreie Besprechungsumgebung mit der botfreien Chrome-Erweiterung von Tactiq, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die aktuelle Diskussion zu konzentrieren.
Die Exportfunktion funktioniert möglicherweise nicht für einige Sprachen. Chinesisch wird unleserliche Zeichen erzeugen.
Teilen Sie Besprechungsprotokolle einfach mit Ihrem Team und fördern Sie so eine nahtlose Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.
Erstellen Sie aufschlussreiche Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen mit benutzerdefinierten Prompts
Der Zugriff auf KI-Funktionen erfordert einen Kreditverbrauch basierend auf Ihrem Plan
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf durch die Integration von Tactiq mit beliebten Tools wie:
CRMs: HubSpot, Salesforce
Produktivität: Notion, Google Kalender
Kostenlos: 10 Besprechungstranskripte und 5 KI-Credits pro Monat
Pro (8 $): Unbegrenzte Transkripte und 10 KI-Credits
Team (16,7 $): Unbegrenzte Transkripte und KI-Credits
Prüfen Sie die Website für die aktuellsten Preisdetails Tactiq Preise.
Hier finden Sie weitere Informationen zu Budget-freundliche Brillanz: Tactiq Preislösungen für maximalen Wert!
Bot-freie Erfahrung für ein ablenkungsfreies Meeting
Erschwingliche Preise mit enthaltenen Grundfunktionen
Begrenzt auf Desktop-Browser-Nutzung, keine mobile Unterstützung
Möglicherweise höhere Kosten im Vergleich zu einigen Alternativen meetXcc
10 Meeting-Transkripte
5 KI-Guthaben pro Monat
Kleine Teams und Unternehmen, die hauptsächlich Google Meet nutzen, aber aufgrund fehlender mobiler Unterstützung eine Desktop-basierte Lösung benötigen.
meetXcc: Einfache KI-Notizen für fokussierte Google Meet-Nutzer
MeetXcc bietet eine nahtlose Erfahrung durch die einfache Installation einer leichtgewichtigen Erweiterung – keine zusätzlichen Bots oder Apps erforderlich. Derzeit unterstützt es nur Desktop-Browser ohne Kompatibilität für Mobilgeräte oder Tablets. Seine Integration beschränkt sich vorerst auf Google Meet, ohne Unterstützung für Zoom oder Microsoft Teams.
Durch die Nutzung der Sprache-zu-Text-Fähigkeiten von Google Meet bietet meetXcc genaue Transkriptionen in über 80 Sprachen.
Erleben Sie störungsfreie Meetings mit der botfreien Chrome-Erweiterung von meetXcc, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die Diskussion zu konzentrieren.
Option zur Verwendung Ihres eigenen GPT-Schlüssels für erhöhte Sicherheit und Privatsphäre.
Laden Sie Transkripte und Notizen für Offline-Zugriff und Archivierung herunter.
Teilen Sie Besprechungsnotizen und Transkripte sofort mit einem einzigen Klick und generieren Sie einen teilbaren Link. Allerdings wird das gemeinsame Bearbeiten oder Kommentieren derzeit nicht unterstützt – geteilte Notizen sind für andere Mitglieder nur zur Ansicht verfügbar.
Sie können das Beispiel hier sehen. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Bietet zahlenden Mitgliedern unbegrenzte Erstellung von Besprechungsnotizen, mit der Möglichkeit, Notizen so lange neu zu generieren, bis sie zufrieden sind.
Erstellt eine Mindmap für einen visuellen Überblick und hilft Ihnen, die Kernpunkte schnell zu erfassen.
Echtzeit-Besprechungszusammenfassung während der Diskussionen oder angepasste Prompts für Übersetzung, Verkaufsunterstützung und mehr.
Derzeit integriert sich meetXcc ausschließlich mit Slack, es sind noch keine Integrationen mit anderen CRM-Tools verfügbar.
Bezahlter Plan: 8 $ pro Monat, die günstigste Option im Vergleich zu anderen KI-Meeting-Tools.
Bietet derzeit nur einen kostenlosen und einen bezahlten Plan an.
Kein Meeting-Bot erforderlich und unbegrenzte Besprechungsnotizen sowie KI-Funktionen für einen kostenpflichtigen Plan.
KI-generierte Mindmaps bieten eine visuelle Zusammenfassung von Besprechungen.
Eine kostengünstigste Option unter KI-Besprechungsassistenten.
Beschränkt auf die Integration mit Google Meet.
Erfordert die Installation einer Chrome-Erweiterung, wodurch die Nutzung auf Desktop-Browser beschränkt ist.
Alle Funktionen sind zugänglich, aber im kostenlosen Plan auf eine Lebensdauer von 10 Meetings begrenzt.
meetXcc ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die sich hauptsächlich auf das Erstellen von Besprechungsnotizen konzentrieren, Google Meet verwenden und keine umfangreichen Integrationen über Slack hinaus benötigen.
Fazit
Wir möchten Sie auf eine Reise durch die Angebote von fünf wegweisenden Unternehmen mitnehmen: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq und meetXcc.
Otter, der nahtlose SaaS-Integrator, erschließt Produktivität, indem es Ihren Technologie-Stack nahtlos verwebt und ermöglicht, dass Daten frei zwischen den Tools fließen. Fireflies hingegen verbessert die Zusammenarbeit mit seiner videogestützten Automatisierung und erfasst jede Nuance Ihrer Meetings.
Für Organisationen, die tief in CRM-Ökosystemen verwurzelt sind, erweist sich Grain als die KI-gesteuerte Besprechungsintelligenz-Powerhouse, das jedes Gespräch akribisch erfasst und analysiert.
Tactiq und meetXcc bedienen die Bedürfnisse agiler, Google Meet-zentrierter Teams und bieten jeweils Desktop-Transkriptionsmeisterschaft und einfache, KI-gestützte Notizen mit ihrer eigenen einzigartigen Note.
Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, den idealen KI-Besprechungsassistenten zu finden, der Ihren Arbeitsablauf ergänzt und die Produktivität Ihres Teams auf ein neues Niveau hebt.