Actualizado: 23 de mayo
Desbloqueando la Eficiencia en Reuniones: Un Análisis Comparativo de los Pros y Contras de 5 Asistentes
Encontrando el Mejor Tomador de Notas AI para Reuniones
Cómo Evaluamos y Probamos Aplicaciones
Nuestras mejores recomendaciones de aplicaciones están escritas por usuarios que han pasado horas probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique lo contrario, pasamos docenas de horas investigando y probando aplicaciones, utilizando cada una según lo previsto y evaluándola según los criterios que establecemos para esa categoría. Nunca se nos paga por incluir ninguna aplicación o enlace a ningún sitio; valoramos la confianza que nuestros lectores depositan en nosotros para proporcionar evaluaciones auténticas de las aplicaciones que revisamos.
Los asistentes de reuniones con IA mejoran plataformas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams ofreciendo nuevas funciones para ayudarte a llevar un seguimiento de tus reuniones. Puedes usarlos para refrescar tu memoria, citar con precisión a los participantes o compartir información importante con todo tu equipo.
Todas las aplicaciones que descubrirás aquí tienen una característica común: transcriben el audio de tus reuniones a texto, facilitando la búsqueda de todo lo que se dijo. A partir de ahí, cada aplicación ofrece su enfoque único sobre cómo ayudarte mejor: puede ayudarte a resumir toda la conversación, extraer ideas clave o proporcionar análisis para mejorar la productividad.
Para nuestras pruebas, nos centramos en pequeñas empresas que utilizan Google Meet para discusiones en equipo. Probamos cada aplicación una por una bajo estas condiciones.
Esto es lo que buscamos al probar los asistentes de reuniones con IA:
Facilidad de implementación: Evaluar qué tan simple es conectar las aplicaciones a tu calendario y software de videoconferencia, con un requisito mínimo de funcionar con Zoom y Google Meet.
Soporte de idiomas: Evaluar el número de idiomas que la aplicación puede manejar para transcripción y otras funciones.
Impulsores de automatización y productividad: Priorizar aplicaciones que ofrecen funciones de ahorro de tiempo como unirse automáticamente a reuniones o permitir compartir la agenda previa a la reunión.
Colaboración: Después de una reunión, la facilidad para organizar y buscar información es crucial, junto con capacidades de compartir sin problemas para mantener informado a todo el equipo.
Funciones de IA: Examinar la calidad de la transcripción y el valor añadido por las funciones de IA como la generación de resúmenes, la extracción de ideas clave y el análisis de sentimientos.
Integración: Evaluación de la amplitud de integraciones, especialmente para enviar datos de clientes potenciales a CRMs, elementos de acción a administradores de tareas, o resúmenes de reuniones a canales dedicados de Slack.
Precios: Verificar si los planes de precios son claros y destacar cualquier aspecto importante no cubierto en los precios.
Ventajas: Identificar las funciones y características bien ejecutadas que los usuarios puedan apreciar.
Contras: Señalar características o aspectos decepcionantes que los usuarios no deberían esperar de la aplicación.
Límites gratuitos: Aclarar las limitaciones de la versión gratuita, para que los usuarios sepan qué esperar antes de probarla.
Mejor para: Proporcionar un resumen de una frase recomendando los usuarios más adecuados para la aplicación.
Otter: Libera la productividad con una integración SaaS perfecta
Fireflies: Eleva la colaboración con automatización impulsada por video
Grain: Inteligencia de reuniones impulsada por IA para potencias de CRM
Tactiq: Dominio de transcripción de escritorio para equipos de Google Meet
meetXcc: Toma de notas con IA simple para usuarios enfocados de Google Meet
Mejor para
Iniciar en la reunión
Planes gratuitos
Transcripción en inglés en tiempo real
Sí
Total de 300 minutos de transcripción mensuales (30 minutos por conversación)
Notas automáticas de reuniones y grabación de video
Sí
800 minutos de transcripción
Integración con herramientas populares de CRM
Sí
20 reuniones con notas básicas de IA
Transcripción de escritorio para Google Meet
No
10 reuniones y 5 créditos de IA por mes
Toma de notas automatizada ilimitada
No
10 reuniones con IA ilimitada
Otter: Libera la productividad con una integración SaaS perfecta
Otter se integra perfectamente con tu flujo de trabajo. Una vez autorizado, añade automáticamente OtterPilot a cada reunión, compatible con plataformas populares como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Con compatibilidad en web, Android, iOS y extensiones de Chrome, capturar el audio de las reuniones es muy sencillo, independientemente del dispositivo que uses.
Actualmente, Otter solo admite transcripciones en inglés.
Optimiza tu flujo de trabajo subiendo archivos multimedia directamente a Otter para su transcripción, y admite la carga de archivos multimedia (mp3, mp4…) para obtener transcripciones. Aquí hay una lista de formatos compatibles.
El feed principal de Otter centraliza toda la información de tus reuniones, proporcionando una vista panorámica de tu agenda al conectarse con los calendarios de Google o Microsoft. Mantente organizado y no te pierdas nada.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Transcripción en vivo de reuniones a través de la aplicación Otter
Identificación de hablantes para una atribución clara
Resúmenes automatizados para comprender rápidamente los puntos clave
Captura diapositivas de reuniones virtuales e incorpóralas en las notas
Otter cuenta con más de 20 socios de integración, lo que permite un intercambio de datos fluido en tu pila tecnológica, incluyendo:
Videoconferencias: Google Meet, Teams, Zoom
CRMs: Salesforce, HubSpot
Almacenamiento: Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Análisis: Snowflake
Calendarios: Microsoft Outlook, Google Calendar
Aplicaciones móviles: iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter ofrece un plan gratuito con 300 minutos de transcripción mensuales (30 minutos por conversación) junto con planes de pago Pro ($9.17) y Business ($20).
Consulta su sitio web para obtener los detalles de precios más recientes. Precios de Otter
Para un desglose completo, lee nuestro artículo Precios de Otter explicados finalmente.
Si su equipo depende de múltiples herramientas SaaS, las extensas funciones de integración de Otter podrían agilizar los procesos, permitiendo un intercambio de datos sin problemas y aumentando la productividad y la colaboración.
Para usar Otter durante las reuniones, debe invitar al bot OtterPilot. Además, las transcripciones están actualmente limitadas al inglés.
300 minutos de transcripción mensuales
30 minutos por conversación
Equipos que buscan automatizar y optimizar sus procesos de negocio mediante la integración de herramientas SaaS, permitiendo un intercambio de datos sin problemas y mejorando la productividad y colaboración general.
Fireflies: Eleva la colaboración con automatización impulsada por video
Aunque Fireflies requiere invitar inicialmente a su bot a tu plataforma de reuniones, también puedes subir archivos de audio o video pregrabados para generar transcripciones y resúmenes sin esfuerzo.
Soporte para más de 69 idiomas.
Transcripción automatizada, resumen y capacidades de búsqueda
Captura de video de reuniones (nivel Business)
Crea «Soundbites» compartibles – fragmentos de audio para redes sociales
Analiza conversaciones de voz, haciendo seguimiento del tiempo de habla de cada participante
Comparte notas de reuniones directamente a Slack, Notion y Asana
Colabora con tu equipo añadiendo comentarios dentro de Fireflies
Fácil compartición de reuniones con transcripciones sincronizadas con audio
A continuación se muestra el enlace de ejemplo para compartir. Podrás escuchar la voz con la transcripción.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred: Haz preguntas sobre tus reuniones (requiere la compra de Créditos AI)
Los resúmenes de IA no consumen Créditos AI
Acceso a Créditos de IA para los niveles Pro, Business y Enterprise
Aprende más sobre los Créditos de IA: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
¿Cómo se valoran los Créditos de IA?
El paquete de Créditos de IA te proporciona créditos que se renuevan al comienzo de cada ciclo mensual.
Créditos/mes
Precio (Facturado Mensualmente)
50
$5
120
$12
200
$20
500
$48
1000
$90
1600
$136
2000
$170
3000
$240
5000
$375
10.000
$600
Fireflies cuenta con 46 socios de integración, incluyendo:
Videoconferencias: Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRMs: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Almacenamiento: Dropbox, Box
Análisis: Snowflake
Calendarios: Microsoft Outlook, Google Calendar
Aplicaciones móviles: iOS, Android
Plan gratuito disponible
Pro: $10/mes
Negocios: $19/mes
Crédito AI requerido para la función AskFred (compra por separado)
Consulta el sitio web para conocer los precios más recientes aquí.
Interfaz rica en funciones y fácil de usar
Se integra con una amplia gama de herramientas
No hay visualización de transcripción en tiempo real
Necesidad de agregar un bot a tu reunión
AskFred AI requiere créditos de IA adicionales para su compra
No se pueden descargar las transcripciones de las reuniones
Sin acceso a AskFred AI
Equipos que buscan automatizar procesos a través de integraciones SaaS y aprovechar las capacidades de grabación de video para agilizar la colaboración.
Grain: Inteligencia de reuniones impulsada por IA para potencias de CRM
Aunque Grain recomienda la opción de configuración «Grabar automáticamente las reuniones de clientes», la integración inicial con Google Meet puede requerir invitar manualmente al bot de Grain para unirse a las reuniones y capturar las transcripciones.
Actualmente, Grain admite la transcripción de idiomas en búlgaro, croata, catalán, checo, danés, holandés, inglés, finlandés, francés, alemán, griego, húngaro, italiano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, sueco y turco. Sin embargo, solo el inglés tendrá la funcionalidad de transcripción en vivo.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Grabación y compartición de video: Graba automáticamente reuniones para compartir fácilmente o incrustar clips de video.
Recomendado para capturar discusiones importantes.
Controla quién puede acceder a tus grabaciones compartiendo enlaces de reuniones o invitaciones por correo electrónico, asegurando una colaboración fluida dentro de tu equipo.
Notas de reuniones con IA: Toma de notas automática con puntos clave resaltados para una fácil revisión.
Resúmenes de reuniones: Reciba resúmenes por correo electrónico con notas de IA y los próximos pasos después de cada sesión.
Personalizar indicaciones de IA: Adapte el enfoque de la IA a sus necesidades específicas.
Optimice su flujo de trabajo integrando Grain con herramientas populares de CRM como HubSpot, Salesforce y Zapier (Recomendado).
Gratis: 20 créditos de reuniones, funciones básicas de IA
Inicial ($15): Reuniones ilimitadas, integraciones limitadas
Negocios ($29): Reuniones ilimitadas, soporte completo de integración
Grabación de video con detección automatizada de puntos clave
Opciones robustas de integración con CRM
El plan gratuito tiene funciones limitadas de IA e integración
Menos opciones de idiomas en comparación con algunas alternativas
Necesidad de agregar un bot para unirse a tu reunión
20 créditos de reunión
Acceso a Notas de Reunión con IA
Capacidades de grabación de video
Las organizaciones más grandes de habla inglesa utilizan herramientas CRM que requieren capacidades integrales de captura de reuniones y toma de notas asistida por IA.
Tactiq: Dominio de la transcripción de escritorio para equipos de Google Meet
Genere transcripciones sin problemas simplemente instalando una extensión ligera – sin necesidad de bots o aplicaciones adicionales. Sin embargo, tenga en cuenta que Tactiq actualmente solo es compatible con navegadores de escritorio, sin compatibilidad con dispositivos móviles o tabletas.
Aprovechando las capacidades de conversión de voz a texto de plataformas como Google Meet, Zoom y Teams, Tactiq ofrece transcripciones precisas en más de 30 idiomas, asegurando que sus reuniones globales estén cubiertas.
Experimente un entorno de reunión libre de distracciones con la extensión de Chrome sin bots de Tactiq, permitiéndole centrarse en la discusión en cuestión.
La función de exportación puede no funcionar para algunos idiomas. El chino obtendrá caracteres confusos.
Comparta fácilmente las transcripciones de las reuniones con su equipo, fomentando una colaboración fluida y el intercambio de información.
Genere notas y resúmenes perspicaces de las reuniones con indicaciones personalizadas
El acceso a las funciones de IA requiere consumo de créditos según su plan
Optimiza tu flujo de trabajo integrando Tactiq con herramientas populares como:
CRMs: HubSpot, Salesforce
Productividad: Notion, Google Calendar
Gratis: 10 transcripciones de reuniones y 5 créditos de IA al mes
Pro ($8): Transcripciones ilimitadas y 10 créditos de IA
Equipo ($16.7): Transcripciones y créditos de IA ilimitados
Consulta el sitio web para obtener los detalles de precios más recientes Precios de Tactiq.
Puedes consultar más sobre Brillantez económica: ¡Soluciones de precios de Tactiq para un valor máximo!
Experiencia sin bots para una reunión sin distracciones
Precios asequibles con características esenciales incluidas
Limitado al uso en navegador de escritorio, sin soporte móvil
Posiblemente mayor costo en comparación con algunas alternativas meetXcc
10 transcripciones de reuniones
5 créditos de IA por mes
Pequeños equipos y empresas que principalmente usan Google Meet, pero requieren una solución de escritorio debido a la falta de soporte móvil.
meetXcc: Toma de notas con IA simple para usuarios enfocados en Google Meet
MeetXcc ofrece una experiencia fluida simplemente instalando una extensión ligera – sin necesidad de bots o aplicaciones adicionales. Actualmente, solo es compatible con navegadores de escritorio, sin compatibilidad con dispositivos móviles o tabletas. Su integración está limitada a Google Meet por ahora, sin soporte para Zoom o Microsoft Teams todavía.
Aprovechando las capacidades de reconocimiento de voz de Google Meet, meetXcc ofrece transcripciones precisas en más de 80 idiomas.
Experimente reuniones sin distracciones con la extensión de Chrome sin bots de meetXcc, lo que le permite mantenerse enfocado en la discusión.
Opción de usar su propia clave GPT para mayor seguridad y privacidad.
Descargue transcripciones y notas para acceso sin conexión y archivado.
Comparte notas de reuniones y transcripciones instantáneamente con un solo clic, generando un enlace para compartir. Sin embargo, la edición colaborativa o los comentarios no están actualmente soportados – las notas compartidas son de solo lectura para otros miembros.
Puedes ver el ejemplo aquí. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Ofrece generación ilimitada de notas de reuniones para miembros de pago, con la capacidad de regenerar notas hasta quedar satisfecho.
Genera un mapa mental para una visión general visual, ayudándote a captar rápidamente los puntos clave.
Resumen de reuniones en tiempo real a medida que avanzan las discusiones, o indicaciones personalizadas para traducción, asistencia de ventas y más.
Actualmente, meetXcc se integra únicamente con Slack, sin otras integraciones de herramientas CRM disponibles aún.
Plan de pago: $8 por mes, la opción más económica en comparación con otras herramientas de reuniones con IA.
Actualmente solo ofrece un plan gratuito y uno de pago.
No se requiere un bot de reuniones, y notas de reuniones ilimitadas y funciones de IA para un plan de pago.
Los mapas mentales generados por IA proporcionan un resumen visual de las reuniones.
Una opción más asequible entre los asistentes de reuniones con IA.
Limitado solo a la integración con Google Meet.
Requiere la instalación de una extensión de Chrome, restringiendo el uso a navegadores de escritorio.
Todas las funciones son accesibles pero están limitadas a un total de 10 reuniones de por vida en el plan gratuito.
meetXcc es ideal para individuos o equipos pequeños que se centran principalmente en la toma de notas en reuniones, que utilizan Google Meet y no requieren integraciones extensas más allá de Slack.
Conclusión
Nuestro objetivo es llevarte en un recorrido por las ofertas de cinco empresas pioneras: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq y meetXcc.
Otter, el integrador SaaS sin problemas, desbloquea la productividad al entrelazar perfectamente tu stack tecnológico, permitiendo que los datos fluyan libremente entre herramientas. Fireflies, por otro lado, eleva la colaboración con su automatización impulsada por video, capturando cada matiz de tus reuniones.
Para organizaciones profundamente arraigadas en ecosistemas CRM, Grain se erige como la potencia de inteligencia de reuniones impulsada por IA, capturando y diseccionando meticulosamente cada conversación.
Tactiq y meetXcc atienden las necesidades de equipos ágiles centrados en Google Meet, ofreciendo maestría en transcripción de escritorio y toma de notas simple impulsada por IA respectivamente, cada uno con su propio estilo único.
Nuestro objetivo es ayudarte a encontrar el asistente de reuniones con IA ideal que complementará tu flujo de trabajo y elevará la productividad de tu equipo a nuevos niveles.