Atualizado: 23 de maio
Desbloqueando a Eficiência das Reuniões: Uma Análise Comparativa dos Prós e Contras de 5 Assistentes
Encontrando o Melhor Anotador de IA para Reuniões
Como Avaliamos e Testamos Aplicativos
Nossas melhores recomendações de aplicativos são escritas por usuários que passaram horas testando e escrevendo sobre software. A menos que indicado de outra forma, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada um conforme o previsto e avaliando-o de acordo com os critérios que estabelecemos para essa categoria. Nunca somos pagos para incluir qualquer aplicativo ou link para qualquer site – valorizamos a confiança que nossos leitores depositam em nós para fornecer avaliações autênticas dos aplicativos que analisamos.
Os assistentes de reunião com IA aprimoram plataformas como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, oferecendo novos recursos para ajudar você a acompanhar suas reuniões. Você pode usá-los para refrescar sua memória, citar participantes com precisão ou compartilhar informações importantes com toda a sua equipe.
Todos os aplicativos que você descobrirá aqui têm um recurso em comum: eles transcrevem o áudio de suas reuniões em texto, facilitando a pesquisa de tudo o que foi dito. A partir daí, cada aplicativo oferece sua abordagem única sobre como melhor ajudar você: pode auxiliar na resumir toda a conversa, extrair insights importantes ou fornecer análises para melhorar a produtividade.
Para nossos testes, nos concentramos em pequenas empresas usando o Google Meet para discussões em equipe. Testamos cada aplicativo individualmente sob essas condições.
Aqui está o que procuramos ao testar os assistentes de reunião com IA:
Facilidade de Implementação: Avaliar quão simples é conectar os aplicativos ao seu calendário e software de videoconferência, com um requisito mínimo de funcionar com Zoom e Google Meet.
Suporte de Idiomas: Avaliar o número de idiomas que o aplicativo pode lidar para transcrição e outros recursos.
Impulsionadores de Automação e Produtividade: Priorizando aplicativos que oferecem recursos de economia de tempo, como ingressar automaticamente em reuniões ou permitir o compartilhamento de agenda pré-reunião.
Colaboração: Após uma reunião, a facilidade de organizar e pesquisar informações é crucial, juntamente com recursos de compartilhamento sem problemas para manter toda a equipe informada.
Recursos de IA: Examinando a qualidade da transcrição e o valor agregado pelos recursos de IA, como resumo, extração de insights e análise de sentimentos.
Integração: Avaliação da amplitude das integrações, especialmente para enviar dados de leads para CRMs, itens de ação para gerenciadores de tarefas ou resumos de reuniões para canais dedicados no Slack.
Preços: Verificação se os planos de preços são claros e destacando quaisquer aspectos importantes não cobertos na precificação.
Prós: Identificação das funções e recursos bem executados que os usuários podem apreciar.
Contras: Apontar características ou aspectos decepcionantes que os usuários não devem esperar do aplicativo.
Limites Gratuitos: Esclarecer as limitações da versão gratuita, para que os usuários saibam o que esperar antes de experimentá-la.
Melhor Para: Fornecer um resumo em uma frase recomendando os usuários mais adequados para o aplicativo.
Otter: Libere a Produtividade com Integração SaaS Perfeita
Fireflies: Eleve a Colaboração com Automação Impulsionada por Vídeo
Grain: Inteligência de Reuniões Impulsionada por IA para Potências de CRM
Tactiq: Domínio de Transcrição de Desktop para Equipes do Google Meet
meetXcc: Anotações simples com IA para usuários focados do Google Meet
Melhor Para
Iniciar na Reunião
Planos Gratuitos
Transcrição em inglês em tempo real
Sim
Total de 300 minutos de transcrição mensal (30 minutos por conversa)
Notas automáticas de reuniões e gravação de vídeo
Sim
800 minutos de transcrição
Integrando com ferramentas populares de CRM
Sim
20 reuniões com notas básicas de IA
Transcrição de desktop para Google Meet
Não
10 reuniões e 5 créditos de IA por mês
Tomada de notas automatizada ilimitada
Não
10 reuniões com IA ilimitada
Otter: Libere a Produtividade com Integração SaaS Perfeita
Otter se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Uma vez autorizado, ele adiciona automaticamente o OtterPilot a cada reunião, suportando plataformas populares como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Com compatibilidade entre web, Android, iOS e extensões do Chrome, capturar o áudio das reuniões é fácil, independentemente do seu dispositivo.
Atualmente, o Otter suporta apenas transcrições em inglês.
Simplifique seu fluxo de trabalho fazendo upload de arquivos de mídia diretamente para o Otter para transcrição e suporte ao upload de mídia (mp3, mp4…) para obter transcrições. Aqui está uma lista de formatos suportados.
O feed inicial do Otter centraliza todas as informações das suas reuniões, fornecendo uma visão geral da sua agenda ao se conectar com os calendários do Google ou Microsoft. Mantenha-se organizado e não perca nada.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Transcrição ao vivo de reuniões através do aplicativo Otter
Identificação de falantes para atribuição clara
Resumos automatizados para compreender rapidamente os pontos-chave
Capture slides de reuniões virtuais e incorpore-as nas notas
O Otter conta com mais de 20 parceiros de integração, permitindo a troca perfeita de dados em sua stack tecnológica, incluindo:
Videoconferência: Google Meet, Teams, Zoom
CRMs: Salesforce, HubSpot
Armazenamento: Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Análise: Snowflake
Calendários: Microsoft Outlook, Google Calendar
Aplicativos móveis: iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter oferece um plano gratuito com 300 minutos de transcrição mensal (30 minutos por conversa) junto com planos pagos Pro ($9,17) e Business ($20).
Verifique o site deles para obter os detalhes de preços mais recentes. Preços do Otter
Para uma análise detalhada, leia nosso artigo Preços do Otter Explicados Afinal.
Se sua equipe depende de várias ferramentas SaaS, os extensos recursos de integração do Otter poderiam agilizar processos, permitindo troca de dados sem problemas e aumentando a produtividade e a colaboração.
Para usar o Otter durante as reuniões, você deve convidar o bot OtterPilot. Além disso, as transcrições atualmente estão limitadas ao inglês.
300 minutos de transcrição mensais
30 minutos por conversa
Equipes que buscam automatizar e otimizar seus processos de negócios integrando ferramentas SaaS, permitindo troca de dados sem problemas e melhorando a produtividade e colaboração geral.
Fireflies: Eleve a Colaboração com Automação Baseada em Vídeo
Embora o Fireflies exija inicialmente convidar o bot deles para sua plataforma de reuniões, você também pode fazer upload de arquivos de áudio ou vídeo pré-gravados para gerar transcrições e resumos sem esforço.
Suporte para mais de 69 idiomas.
Transcrição automatizada, resumo e recursos de pesquisa
Captura de vídeo de reunião (nível Business)
Crie “Soundbites” compartilháveis – trechos de áudio para redes sociais
Analise conversas de voz, rastreando o tempo de fala do orador
Compartilhe notas de reunião diretamente no Slack, Notion e Asana
Colabore com sua equipe adicionando comentários no Fireflies
Compartilhamento fácil de reuniões com transcrições sincronizadas com áudio
Abaixo está o link de compartilhamento de exemplo. Você poderia ouvir a voz com a transcrição.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred: Faça perguntas sobre suas reuniões (requer compra de Créditos de IA)
Resumos de IA não consomem Créditos de IA
Acesso a Créditos de IA para níveis Pro, Business e Enterprise
Saiba mais sobre Créditos de IA: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
Como são precificados os Créditos de IA?
O pacote de Créditos de IA oferece créditos que são renovados no início de cada ciclo mensal.
Créditos/mês
Preço (Faturado Mensalmente)
50
$5
120
$12
200
$20
500
$48
1000
$90
1600
R$ 136
2000
R$ 170
3000
R$ 240
5000
$375
10.000
$600
Fireflies possui 46 parceiros de integração, incluindo:
Videoconferência: Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRMs: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Armazenamento: Dropbox, Box
Análise: Snowflake
Calendários: Microsoft Outlook, Google Calendar
Aplicativos móveis: iOS, Android
Plano gratuito disponível
Pro: $10/mês
Business: $19/mês
AI Credit necessário para o recurso AskFred (compra separada)
Verifique o site para os preços mais recentes aqui.
Interface rica em recursos e amigável ao usuário
Integra-se com uma ampla gama de ferramentas
Sem visualização de transcrição em tempo real
Necessidade de adicionar um bot à sua reunião
AskFred AI requer Créditos de IA adicionais para compra
Não é possível baixar as transcrições das reuniões
Sem acesso ao AskFred AI
Equipes que buscam automatizar processos através de integrações SaaS e aproveitar recursos de gravação de vídeo para agilizar a colaboração.
Grain: Inteligência de Reuniões Impulsionada por IA para Potências de CRM
Embora o Grain recomende a opção de configuração “Gravar automaticamente reuniões com clientes”, a integração inicial com o Google Meet pode exigir convidar manualmente o bot do Grain para participar das reuniões e capturar transcrições.
Atualmente, o Grain suporta transcrição de idiomas em búlgaro, croata, catalão, tcheco, dinamarquês, holandês, inglês, finlandês, francês, alemão, grego, húngaro, italiano, letão, lituano, norueguês, polonês, português, romeno, russo, eslovaco, esloveno, espanhol, sueco e turco. No entanto, apenas o inglês terá a funcionalidade de transcrição ao vivo.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Gravação e Compartilhamento de Vídeo: Grave reuniões automaticamente para compartilhar facilmente ou incorporar clipes de vídeo.
Recomendado para capturar discussões importantes.
Controle quem pode acessar suas gravações compartilhando links de reuniões ou convites por e-mail, garantindo uma colaboração perfeita dentro da sua equipe.
Notas de Reunião com IA: Anotações automáticas com pontos-chave destacados para fácil revisão.
Resumos de Reunião: Receba resumos por e-mail com notas de IA e os próximos passos após cada sessão.
Personalize Prompts de IA: Adapte o foco da IA às suas necessidades específicas.
Simplifique seu fluxo de trabalho integrando o Grain com ferramentas populares de CRM como HubSpot, Salesforce e Zapier (Recomendado).
Grátis: 20 créditos de reunião, recursos básicos de IA
Inicial ($15): Reuniões ilimitadas, integrações limitadas
Empresarial ($29): Reuniões ilimitadas, suporte completo de integração
Gravação de vídeo com detecção automatizada de pontos-chave
Opções robustas de integração com CRM
O plano gratuito tem recursos limitados de IA e integração
Menos opções de idiomas em comparação com algumas alternativas
Necessidade de adicionar um bot para participar da sua reunião
20 créditos de reunião
Acesso a Notas de Reunião com IA
Capacidades de gravação de vídeo
Grandes organizações de língua inglesa utilizam ferramentas de CRM que exigem captura abrangente de reuniões e recursos de anotações assistidas por IA.
Tactiq: Domínio de Transcrição para Desktop para Equipes do Google Meet
Gere transcrições sem esforço simplesmente instalando uma extensão leve – sem necessidade de bots ou aplicativos adicionais. No entanto, observe que o Tactiq atualmente suporta apenas navegadores de desktop, sem compatibilidade com dispositivos móveis ou tablets.
Aproveitando os recursos de conversão de fala em texto de plataformas como Google Meet, Zoom e Teams, o Tactiq oferece transcrições precisas em mais de 30 idiomas, garantindo que suas reuniões globais sejam cobertas.
Experimente um ambiente de reunião livre de distrações com a extensão do Chrome sem bot do Tactiq, permitindo que você se concentre na discussão em questão.
A função de exportação pode não funcionar para alguns idiomas. O chinês ficará com caracteres ilegíveis.
Compartilhe facilmente transcrições de reuniões com sua equipe, promovendo uma colaboração e compartilhamento de informações sem problemas.
Gere notas e resumos de reuniões perspicazes com prompts personalizados
O acesso aos recursos de IA requer consumo de créditos com base em seu plano
Otimize seu fluxo de trabalho integrando o Tactiq com ferramentas populares como:
CRMs: HubSpot, Salesforce
Produtividade: Notion, Google Calendar
Gratuito: 10 transcrições de reuniões e 5 créditos de IA por mês
Pro ($8): Transcrições ilimitadas e 10 créditos de IA
Equipe ($16.7): Transcrições e créditos de IA ilimitados
Verifique o site para obter os detalhes mais recentes de preços Preços do Tactiq.
Você pode verificar mais em Brilhantismo econômico: Soluções de preços do Tactiq para o máximo valor!
Experiência sem bots para uma reunião sem distrações
Preços acessíveis com recursos essenciais incluídos
Limitado ao uso em navegador de desktop, sem suporte para dispositivos móveis
Custo potencialmente mais alto em comparação com algumas alternativas meetXcc
10 transcrições de reuniões
5 créditos de IA por mês
Pequenas equipes e empresas que utilizam principalmente o Google Meet, mas necessitam de uma solução baseada em desktop devido à falta de suporte móvel.
meetXcc: Tomada de Notas com IA Simples para Usuários Focados do Google Meet
O meetXcc oferece uma experiência perfeita simplesmente instalando uma extensão leve – sem necessidade de bots ou aplicativos adicionais. Atualmente, suporta apenas navegadores de desktop, sem compatibilidade com dispositivos móveis ou tablets. Sua integração é limitada ao Google Meet por enquanto, sem suporte para Zoom ou Microsoft Teams ainda.
Aproveitando os recursos de conversão de fala em texto do Google Meet, o meetXcc oferece transcrições precisas em mais de 80 idiomas.
Experimente reuniões sem distrações com a extensão do Chrome do meetXcc sem bots, permitindo que você permaneça focado na discussão.
Opção de usar sua própria chave GPT para maior segurança e privacidade.
Baixe transcrições e anotações para acesso offline e arquivamento.
Compartilhe notas e transcrições de reuniões instantaneamente com um único clique, gerando um link compartilhável. No entanto, a edição colaborativa ou comentários não são atualmente suportados – as notas compartilhadas são somente para visualização para outros membros.
Você pode verificar o exemplo aqui. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Oferece geração ilimitada de notas de reunião para membros pagantes, com a capacidade de regenerar notas até ficar satisfeito.
Gera um mapa mental para uma visão geral visual, ajudando você a compreender rapidamente os pontos-chave.
Resumo de reuniões em tempo real conforme as discussões progridem, ou prompts personalizados para tradução, assistência de vendas e muito mais.
Atualmente, meetXcc integra-se apenas com o Slack, sem outras integrações de ferramentas CRM disponíveis ainda.
Plano pago: $8 por mês, a opção mais acessível em comparação com outras ferramentas de reunião com IA.
Atualmente, oferece apenas um plano gratuito e um pago.
Não é necessário bot de reunião, e notas de reunião ilimitadas e recursos de IA para um plano pago.
Mapas mentais gerados por IA fornecem um resumo visual das reuniões.
Uma opção mais acessível entre os assistentes de reunião com IA.
Limitado apenas à integração com o Google Meet.
Requer instalação da extensão do Chrome, restringindo o uso a navegadores de desktop.
Todos os recursos são acessíveis, mas limitados a um total de 10 reuniões no plano gratuito.
meetXcc é ideal para indivíduos ou pequenas equipes focadas principalmente em tomar notas de reuniões, que usam o Google Meet e não precisam de integrações extensas além do Slack.
Conclusão
Nosso objetivo é levá-lo em uma jornada através das ofertas de cinco empresas pioneiras: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq e meetXcc.
Otter, o integrador SaaS perfeito, desbloqueia a produtividade ao entrelaçar perfeitamente sua pilha tecnológica, permitindo que os dados fluam livremente entre as ferramentas. Fireflies, por outro lado, eleva a colaboração com sua automação baseada em vídeo, capturando cada nuance de suas reuniões.
Para organizações profundamente enraizadas em ecossistemas de CRM, o Grain se destaca como o poderoso sistema de inteligência de reuniões impulsionado por IA, capturando e dissecando meticulosamente cada conversa.
Tactiq e meetXcc atendem às necessidades de equipes ágeis e centradas no Google Meet, oferecendo maestria em transcrição de desktop e tomada de notas simples e impulsionada por IA, respectivamente, cada um com seu próprio estilo único.
Nosso objetivo é ajudá-lo a encontrar o assistente de reunião ideal com IA que complementará seu fluxo de trabalho e impulsionará a produtividade de sua equipe para novos níveis.