Categorie
Revisione degli strumenti per riunioni

I 5 migliori assistenti AI per riunioni nel 2024

Aggiornato: 23 maggio

Sbloccare l’efficienza delle riunioni: Un’analisi comparativa dei pro e contro di 5 assistenti

Trovare il miglior assistente AI per prendere appunti durante le riunioni

Come valutiamo e testiamo le applicazioni

Le nostre migliori raccomandazioni di app sono scritte da utenti che hanno trascorso ore testando e scrivendo di software. A meno che non sia indicato diversamente, spendiamo decine di ore a ricercare e testare le app, utilizzando ciascuna come previsto e valutandola in base ai criteri che abbiamo stabilito per quella categoria. Non siamo mai pagati per includere alcuna app o per collegare a qualsiasi sito – apprezziamo la fiducia che i nostri lettori ripongono in noi nel fornire valutazioni autentiche delle app che recensiamo.

Gli assistenti AI per le riunioni migliorano piattaforme come Zoom, Google Meet o Microsoft Teams offrendo nuove funzionalità per aiutarti a tenere traccia delle tue riunioni. Puoi usarli per rinfrescare la memoria, citare accuratamente i partecipanti o condividere informazioni importanti con tutto il tuo team.

Tutte le app che scoprirai qui hanno una caratteristica comune: trascrivono l’audio delle tue riunioni in testo, rendendo facile cercare attraverso tutto ciò che è stato detto. Da lì, ogni app offre il suo approccio unico su come assisterti al meglio: può aiutarti a riassumere l’intera conversazione, estrarre informazioni chiave o fornire analisi per migliorare la produttività.

Per i nostri test, ci siamo concentrati su piccole imprese che utilizzano Google Meet per discussioni di team. Abbiamo testato ogni app una alla volta in queste condizioni.

Ecco cosa abbiamo cercato durante il test degli assistenti AI per le riunioni:

Facilità di implementazione: Valutare quanto sia semplice connettere le app al tuo calendario e al software di videoconferenza, con un requisito minimo di funzionamento con Zoom e Google Meet.

Supporto linguistico: Valutare il numero di lingue che l’app può gestire per la trascrizione e altre funzionalità.

Automatizzazione e Potenziatori di Produttività: Dare priorità alle app che offrono funzionalità per risparmiare tempo come la partecipazione automatica alle riunioni o la condivisione dell’ordine del giorno prima della riunione.

Collaborazione: Dopo una riunione, la facilità di organizzare e cercare informazioni è cruciale, insieme alle capacità di condivisione senza soluzione di continuità per mantenere informato l’intero team.

Funzionalità AI: Esaminare la qualità della trascrizione e il valore aggiunto dalle funzionalità AI come la sintesi, l’estrazione di informazioni e l’analisi del sentimento.

Integrazione: Valutazione dell’ampiezza delle integrazioni, in particolare per l’invio di dati sui lead ai CRM, elementi d’azione ai gestori di attività o riepiloghi delle riunioni a canali Slack dedicati.

Prezzi: Verifica della chiarezza dei piani tariffari e evidenziazione di eventuali aspetti importanti non coperti nel prezzo.

Pro: Identificazione delle funzioni e caratteristiche ben eseguite che gli utenti potrebbero apprezzare.

Contro: Evidenziare caratteristiche o aspetti deludenti che gli utenti non dovrebbero aspettarsi dall’app.

Limiti della versione gratuita: Chiarire i limiti della versione gratuita, in modo che gli utenti sappiano cosa aspettarsi prima di provarla.

Ideale per: Fornire un riassunto in una frase che raccomandi gli utenti più adatti all’app.

Otter: Scatena la produttività con un’integrazione SaaS senza soluzione di continuità

Fireflies: Migliora la collaborazione con l’automazione basata su video

Grain: Intelligenza di riunione basata sull’IA per potenti CRM

Tactiq: Padronanza della trascrizione desktop per team di Google Meet

meetXcc: Semplice presa di appunti AI per utenti di Google Meet concentrati

Migliore per

Avvio in riunione

Piani gratuiti

Otter

Trascrizione in inglese in tempo reale

Totale 300 minuti di trascrizione mensile (30 minuti per conversazione)

Fireflies

Note automatiche delle riunioni e registrazione video

800 minuti di trascrizione

Grain

Integrazione con popolari strumenti CRM

20 riunioni con note AI di base

Tactic

Trascrizione desktop per Google Meet

No

10 riunioni e 5 crediti AI al mese

meetXcc

Presa di appunti automatizzata illimitata

No

10 riunioni con AI illimitata

Otter: Libera la Produttività con un’Integrazione SaaS Senza Interruzioni

Otter si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro. Una volta autorizzato, aggiunge automaticamente OtterPilot a ogni riunione, supportando piattaforme popolari come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Con la compatibilità su web, Android, iOS e estensioni Chrome, la cattura dell’audio delle riunioni è un gioco da ragazzi, indipendentemente dal tuo dispositivo.

Attualmente Otter supporta solo trascrizioni in inglese.

Semplifica il tuo flusso di lavoro caricando i file multimediali direttamente su Otter per la trascrizione e supporta il caricamento di media (mp3, mp4…) per ottenere trascrizioni. Ecco un elenco dei formati supportati.

Il feed principale di Otter centralizza tutte le informazioni sulle tue riunioni, fornendo una visione d’insieme del tuo programma collegandosi ai calendari di Google o Microsoft. Resta organizzato e non perdere mai un colpo.

https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter

Trascrizione in tempo reale delle riunioni tramite l’app Otter

Identificazione del relatore per un’attribuzione chiara

Riassunti automatici per cogliere rapidamente i punti chiave

Cattura le slide delle riunioni virtuali e incorporale nelle note

Otter vanta oltre 20 partner di integrazione, consentendo uno scambio di dati senza soluzione di continuità in tutto il tuo stack tecnologico, tra cui:

Videoconferenze: Google Meet, Teams, Zoom

CRM: Salesforce, HubSpot

Archiviazione: Google Drive, Amazon S3, Dropbox

Analisi: Snowflake

Calendari: Microsoft Outlook, Google Calendar

App mobili: iOS, Android

https://otter.ai/integrations/calendar

Otter offre un piano gratuito con 300 minuti di trascrizione mensile (30 minuti per conversazione) insieme ai piani a pagamento Pro (9,17$) e Business (20$).

Controlla il loro sito web per i dettagli più aggiornati sui prezzi. Prezzi Otter

Per una panoramica completa, leggi il nostro articolo Prezzi di Otter spiegati una volta per tutte.

Se il tuo team si affida a molteplici strumenti SaaS, le estese funzionalità di integrazione di Otter potrebbero semplificare i processi, consentendo uno scambio dati senza soluzione di continuità e aumentando la produttività e la collaborazione.

Per utilizzare Otter durante le riunioni, devi invitare il bot OtterPilot. Inoltre, le trascrizioni sono attualmente limitate all’inglese.

300 minuti di trascrizione mensili

30 minuti per conversazione

Team che cercano di automatizzare e ottimizzare i loro processi aziendali integrando strumenti SaaS, consentendo uno scambio dati senza soluzione di continuità e migliorando la produttività e la collaborazione complessiva.

Fireflies: Eleva la Collaborazione con l’Automazione Basata sui Video


Sebbene Fireflies richieda inizialmente l’invito del loro bot alla tua piattaforma di riunioni, puoi anche caricare file audio o video pre-registrati per generare trascrizioni e riassunti senza sforzo.

Supporta più di 69 lingue.

Trascrizione automatizzata, riassunto e capacità di ricerca

Cattura video delle riunioni (livello Business)

Crea “Soundbites” condivisibili – frammenti audio per i social media

Analizza le conversazioni vocali, tracciando il tempo di conversazione dei partecipanti

Condividi gli appunti delle riunioni direttamente su Slack, Notion e Asana

Collabora con il tuo team aggiungendo commenti all’interno di Fireflies

Facile condivisione delle riunioni con trascrizioni sincronizzate con l’audio

Di seguito è riportato il link di condivisione di esempio. Potresti ascoltare la voce con la trascrizione.

https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8

AskFred: Fai domande sulle tue riunioni (richiede l’acquisto di Crediti AI)

I riassunti AI non consumano Crediti AI

Accesso ai Crediti AI per i livelli Pro, Business ed Enterprise

Ulteriori informazioni sui Crediti AI: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits

Come vengono prezzati i Crediti AI?

Il pacchetto di Crediti AI ti fornisce crediti che si rinnovano all’inizio di ogni ciclo mensile.

Crediti/mese

Prezzo (Fatturato Mensilmente)

50

$5

120

$12

200

20€

500

48€

1000

90€

1600

136 €

2000

170 €

3000

240 €

5000

375€

10.000

600€

Fireflies vanta 46 partner di integrazione, tra cui:

Videoconferenza: Google Meet, Teams, Zoom, Webex

CRM: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell

Archiviazione: Dropbox, Box

Analisi: Snowflake

Calendari: Microsoft Outlook, Google Calendar

App mobili: iOS, Android

Piano gratuito disponibile

Pro: 10$/mese

Business: 19$/mese

Credito AI richiesto per la funzione AskFred (acquisto separato)

Controlla il sito web per i prezzi più aggiornati qui.

Interfaccia ricca di funzionalità e facile da usare

Si integra con un’ampia gamma di strumenti

Nessuna visualizzazione in tempo reale della trascrizione

Necessità di aggiungere un bot alla tua riunione

AskFred AI richiede l’acquisto di Crediti AI aggiuntivi

Impossibile scaricare le trascrizioni delle riunioni

Nessun accesso ad AskFred AI

Team che cercano di automatizzare i processi attraverso integrazioni SaaS e sfruttare le capacità di registrazione video per semplificare la collaborazione.

Grain: Intelligenza AI per riunioni per potenze CRM

Mentre Grain raccomanda l’opzione di configurazione “Registrazione automatica delle riunioni con i clienti”, l’integrazione iniziale con Google Meet potrebbe richiedere l’invito manuale del bot Grain per partecipare alle riunioni e catturare le trascrizioni.

Grain attualmente supporta la trascrizione linguistica in bulgaro, croato, catalano, ceco, danese, olandese, inglese, finlandese, francese, tedesco, greco, ungherese, italiano, lettone, lituano, norvegese, polacco, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese e turco. Tuttavia, solo l’inglese avrà la funzionalità di trascrizione in tempo reale.

https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages

Registrazione e condivisione video: Registra automaticamente le riunioni per condividere o incorporare facilmente clip video.

Consigliato per catturare discussioni importanti.

Controlla chi può accedere alle tue registrazioni condividendo i link delle riunioni o gli inviti via email, assicurando una collaborazione fluida all’interno del tuo team.

Note AI per riunioni: Presa di appunti automatica con punti chiave evidenziati per una facile revisione.

Riassunti delle riunioni: Ricevi riassunti via email con note AI e i prossimi passi dopo ogni sessione.

Personalizza i Prompt AI: Adatta il focus dell’AI alle tue esigenze specifiche.

Ottimizza il tuo flusso di lavoro integrando Grain con popolari strumenti CRM come HubSpot, Salesforce e Zapier (Consigliato).

Gratuito: 20 crediti per riunioni, funzionalità AI di base

Starter (15$): Riunioni illimitate, integrazioni limitate

Business (29$): Riunioni illimitate, supporto completo per le integrazioni

Registrazione video con rilevamento automatico dei punti chiave

Robuste opzioni di integrazione CRM

Il piano gratuito ha funzionalità di AI e integrazione limitate

Meno opzioni linguistiche rispetto ad alcune alternative

Necessità di aggiungere un bot per partecipare alla riunione

20 crediti per riunioni

Accesso agli Appunti AI delle Riunioni

Capacità di registrazione video

Le organizzazioni anglofone più grandi utilizzano strumenti CRM che richiedono capacità complete di registrazione delle riunioni e di presa di appunti assistita dall’IA.

Tactiq: Padronanza della trascrizione desktop per i team di Google Meet

Genera trascrizioni senza problemi semplicemente installando un’estensione leggera – senza necessità di bot o app aggiuntive. Tuttavia, nota che Tactiq attualmente supporta solo browser desktop, senza compatibilità per dispositivi mobili o tablet.

Sfruttando le capacità di riconoscimento vocale di piattaforme come Google Meet, Zoom e Teams, Tactiq offre trascrizioni accurate in oltre 30 lingue, assicurando che le tue riunioni globali siano coperte.

Sperimenta un ambiente di riunione senza distrazioni con l’estensione Chrome di Tactiq priva di bot, permettendoti di concentrarti sulla discussione in corso.

La funzione di esportazione potrebbe non funzionare per alcune lingue. Il cinese risulterà in caratteri incomprensibili.

Condividi facilmente le trascrizioni delle riunioni con il tuo team, favorendo una collaborazione e una condivisione delle informazioni senza problemi.

Genera note e riassunti dettagliati delle riunioni con prompt personalizzati

L’accesso alle funzionalità AI richiede il consumo di crediti in base al tuo piano

Ottimizza il tuo flusso di lavoro integrando Tactiq con strumenti popolari come:

CRM: HubSpot, Salesforce

Produttività: Notion, Google Calendar

Gratuito: 10 trascrizioni di riunioni e 5 crediti AI al mese

Pro (8$): Trascrizioni illimitate e 10 crediti AI

Team (16,7$): Trascrizioni illimitate e crediti AI

Controlla il sito web per i dettagli di prezzo più aggiornati Prezzi di Tactiq.

Puoi controllare ulteriormente Brillantezza a basso costo: Soluzioni di prezzo Tactiq per il massimo valore!

Esperienza senza bot per una riunione senza distrazioni

Prezzi accessibili con funzionalità essenziali incluse

Limitato all’uso del browser desktop, nessun supporto mobile

Costo potenzialmente più elevato rispetto ad alcune alternative meetXcc

10 trascrizioni di riunioni

5 crediti AI al mese

Piccoli team e aziende che utilizzano principalmente Google Meet, ma necessitano di una soluzione desktop a causa della mancanza di supporto mobile.

meetXcc: Semplice presa di appunti AI per utenti focalizzati su Google Meet

MeetXcc offre un’esperienza senza interruzioni semplicemente installando un’estensione leggera – senza la necessità di bot o app aggiuntivi. Attualmente, supporta solo i browser desktop senza compatibilità mobile o tablet. La sua integrazione è limitata a Google Meet per ora, senza supporto per Zoom o Microsoft Teams.

Sfruttando le capacità di riconoscimento vocale di Google Meet, meetXcc offre trascrizioni accurate in oltre 80 lingue.

Vivi riunioni senza distrazioni con l’estensione Chrome di meetXcc priva di bot, permettendoti di rimanere concentrato sulla discussione.

Opzione per utilizzare la tua chiave GPT personale per una maggiore sicurezza e privacy.

Scarica trascrizioni e appunti per l’accesso offline e l’archiviazione.

Condividi appunti e trascrizioni delle riunioni istantaneamente con un solo clic, generando un link condivisibile. Tuttavia, la modifica collaborativa o i commenti non sono attualmente supportati – gli appunti condivisi sono in sola visualizzazione per gli altri membri.

Puoi controllare l’esempio qui. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY

Offre generazione illimitata di appunti delle riunioni per i membri a pagamento, con la possibilità di rigenerare gli appunti fino a quando non si è soddisfatti.

Genera una mappa mentale per una panoramica visiva, aiutandoti a cogliere rapidamente i punti chiave.

Riassunto in tempo reale delle riunioni mentre le discussioni procedono, o prompt personalizzati per traduzione, assistenza alle vendite e altro ancora.

Attualmente, meetXcc si integra solo con Slack, senza altre integrazioni di strumenti CRM disponibili al momento.

Piano a pagamento: 8$ al mese, l’opzione più economica rispetto ad altri strumenti AI per riunioni.

Offre attualmente solo un piano gratuito e uno a pagamento.

Non è richiesto alcun bot per le riunioni e note illimitate sulle riunioni e funzioni AI per un piano a pagamento.

Mappe mentali generate dall’AI forniscono un riassunto visivo delle riunioni.

L’opzione più conveniente tra gli assistenti AI per le riunioni.

Limitato solo all’integrazione con Google Meet.

Richiede l’installazione dell’estensione Chrome, limitando l’uso ai browser desktop.

Tutte le funzionalità sono accessibili ma limitate a un totale di 10 riunioni nel piano gratuito.

meetXcc è ideale per individui o piccoli team focalizzati principalmente sulla presa di appunti durante le riunioni, che utilizzano Google Meet e non richiedono estese integrazioni oltre Slack.

Conclusione

Miriamo a portarvi in un viaggio attraverso le offerte di cinque aziende pionieristiche: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq e meetXcc.

Otter, l’integratore SaaS senza soluzione di continuità, sblocca la produttività intrecciando perfettamente il vostro stack tecnologico, permettendo ai dati di fluire liberamente tra gli strumenti. Fireflies, d’altra parte, eleva la collaborazione con la sua automazione basata sui video, catturando ogni sfumatura delle vostre riunioni.

Per le organizzazioni profondamente radicate negli ecosistemi CRM, Grain si erge come la potenza dell’intelligenza delle riunioni basata sull’IA, catturando e analizzando meticolosamente ogni conversazione.

Tactiq e meetXcc soddisfano le esigenze dei team agili incentrati su Google Meet, offrendo rispettivamente la maestria nella trascrizione desktop e la semplice presa di appunti potenziata dall’IA, ciascuno con il proprio stile unico.

Il nostro obiettivo è aiutarti a trovare l’assistente IA ideale per le riunioni che completerà il tuo flusso di lavoro e porterà la produttività del tuo team a nuovi livelli.