Обновлено: 23 мая
Повышение эффективности встреч: Сравнительный анализ преимуществ и недостатков 5 ассистентов
Поиск лучшего ИИ-помощника для ведения заметок на встречах
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Наши лучшие рекомендации приложений написаны пользователями, которые потратили часы на тестирование и описание программного обеспечения. Если не указано иное, мы тратим десятки часов на исследование и тестирование приложений, используя каждое по назначению и оценивая его по установленным нами критериям для данной категории. Мы никогда не получаем оплату за включение какого-либо приложения или ссылку на какой-либо сайт – мы ценим доверие наших читателей, предоставляя им подлинные оценки рассматриваемых нами приложений.
ИИ-ассистенты для встреч улучшают платформы, такие как Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, предлагая новые функции, помогающие вам следить за ходом встреч. Вы можете использовать их, чтобы освежить память, точно цитировать участников или делиться важной информацией со всей командой.
Все приложения, которые вы здесь обнаружите, имеют одну общую функцию: они преобразуют аудио ваших встреч в текст, облегчая поиск по всему сказанному. Далее каждое приложение предлагает свой уникальный подход к тому, как лучше всего помочь вам: оно может помочь вам обобщить весь разговор, извлечь ключевые идеи или предоставить аналитику для повышения продуктивности.
Для нашего тестирования мы сосредоточились на малых предприятиях, использующих Google Meet для командных обсуждений. Мы тестировали каждое приложение по отдельности в этих условиях.
Вот на что мы обращали внимание при тестировании ИИ-ассистентов для встреч:
Простота внедрения: Оценка того, насколько просто подключить приложения к вашему календарю и программному обеспечению для видеоконференций, с минимальным требованием работы с Zoom и Google Meet.
Поддержка языков: Оценка количества языков, которые приложение может обрабатывать для транскрипции и других функций.
Автоматизация и повышение производительности: Приоритет отдается приложениям, предлагающим функции экономии времени, такие как автоматическое присоединение к встречам или возможность делиться повесткой дня перед встречей.
Сотрудничество: После встречи крайне важны удобство организации и поиска информации, а также возможности беспрепятственного обмена для информирования всей команды.
Функции ИИ: Оценка качества транскрипции и ценности, добавляемой функциями ИИ, такими как суммирование, извлечение инсайтов и анализ настроений.
Интеграция: Оценка широты интеграций, особенно для отправки данных о потенциальных клиентах в CRM, задач в менеджеры задач или сводок встреч в специальные каналы Slack.
Ценообразование: Проверка ясности тарифных планов и выделение важных аспектов, не охваченных в ценообразовании.
Преимущества: Выявление хорошо реализованных функций и возможностей, которые могут оценить пользователи.
Минусы: Указание разочаровывающих функций или аспектов, которых пользователи не должны ожидать от приложения.
Ограничения бесплатной версии: Разъяснение ограничений бесплатной версии, чтобы пользователи знали, чего ожидать перед ее использованием.
Лучше всего подходит для: Предоставление краткого описания в одном предложении, рекомендующего наиболее подходящих пользователей для приложения.
Otter: Раскройте продуктивность с помощью бесшовной интеграции SaaS
Fireflies: Повысьте уровень сотрудничества с помощью автоматизации на основе видео
Grain: ИИ-управляемый интеллект встреч для лидеров CRM
Tactiq: Мастерство настольной транскрипции для команд Google Meet
meetXcc: Простое ведение заметок с помощью ИИ для сфокусированных пользователей Google Meet
Лучше всего подходит для
Подключение к встрече
Бесплатные планы
Транскрипция английского языка в реальном времени
Да
Всего 300 минут транскрипции в месяц (30 минут на разговор)
Автоматические заметки встреч и видеозапись
Да
800 минут транскрипции
Интеграция с популярными инструментами CRM
Да
20 встреч с базовыми заметками AI
Настольная транскрипция для Google Meet
Нет
10 встреч и 5 ИИ-кредитов в месяц
Неограниченное автоматическое ведение заметок
Нет
10 встреч с неограниченным ИИ
Otter: Раскройте продуктивность с бесшовной интеграцией SaaS
Otter легко интегрируется в ваш рабочий процесс. После авторизации он автоматически добавляет OtterPilot к каждой встрече, поддерживая популярные платформы, такие как Google Meet, Zoom и Microsoft Teams. Благодаря совместимости с веб-версией, Android, iOS и расширениями Chrome, запись аудио встреч становится простой задачей, независимо от используемого устройства.
В настоящее время Otter поддерживает только английский язык для транскрипций.
Оптимизируйте свой рабочий процесс, загружая медиафайлы напрямую в Otter для транскрипции, и поддерживайте загрузку медиа (mp3, mp4…) для получения транскриптов. Вот список поддерживаемых форматов.
Главная лента Otter централизует всю информацию о ваших встречах, предоставляя обзор вашего расписания путем подключения к календарям Google или Microsoft. Оставайтесь организованными и не упускайте ни одной детали.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Живая транскрипция встреч через приложение Otter
Идентификация говорящих для четкой атрибуции
Автоматические резюме для быстрого понимания ключевых моментов
Захватывайте слайды виртуальных встреч и встраивайте их в заметки
Otter может похвастаться более чем 20 партнерами по интеграции, что позволяет беспрепятственно обмениваться данными во всем вашем технологическом стеке, включая:
Видеоконференции: Google Meet, Teams, Zoom
CRM-системы: Salesforce, HubSpot
Хранилища: Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Аналитика: Snowflake
Календари: Microsoft Outlook, Google Calendar
Мобильные приложения: iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter предлагает бесплатный план с 300 минутами транскрипции в месяц (30 минут на разговор), а также платные планы Pro ($9,17) и Business ($20).
Проверьте их веб-сайт для получения актуальной информации о ценах. Цены Otter
Для подробного разбора прочитайте нашу статью Otter Pricing Explained After All.
Если ваша команда полагается на несколько SaaS-инструментов, обширные возможности интеграции Otter могут оптимизировать процессы, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и повышая производительность и сотрудничество.
Чтобы использовать Otter во время встреч, вы должны пригласить бота OtterPilot. Кроме того, в настоящее время транскрипции ограничены английским языком.
300 минут транскрипции в месяц
30 минут на разговор
Команды, стремящиеся автоматизировать и оптимизировать свои бизнес-процессы путем интеграции SaaS-инструментов, обеспечения беспрепятственного обмена данными и повышения общей производительности и сотрудничества.
Fireflies: Повышение эффективности совместной работы с помощью автоматизации на основе видео
Хотя Fireflies изначально требует приглашения их бота на вашу платформу для проведения встреч, вы также можете загружать предварительно записанные аудио или видео файлы для легкого создания транскриптов и резюме.
Поддержка более 69 языков.
Автоматическая транскрипция, суммирование и возможности поиска
Захват видео встреч (уровень Business)
Создавайте передаваемые «Звуковые фрагменты» – аудио-отрывки для социальных сетей
Анализируйте голосовые разговоры, отслеживая время выступления каждого участника
Делитесь заметками встреч напрямую в Slack, Notion и Asana
Сотрудничайте с вашей командой, добавляя комментарии в Fireflies
Легкое распространение встреч с синхронизированными аудио-транскриптами
Ниже приведена примерная ссылка для обмена. Вы можете прослушать голос с транскрипцией.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred: Задавайте вопросы о ваших встречах (требуется покупка AI Credits)
AI-резюме не потребляют AI Credits
Доступ к AI-кредитам для тарифов Pro, Business и Enterprise
Узнайте больше об AI-кредитах: https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
Как оцениваются AI-кредиты?
Пакет AI-кредитов дает вам кредиты, которые обновляются в начале каждого месячного цикла.
Кредитов/мес
Цена (Ежемесячный платеж)
50
$5
120
$12
200
20$
500
48$
1000
90$
1600
$136
2000
$170
3000
$240
5000
$375
10 000
$600
Fireflies может похвастаться 46 партнерами по интеграции, включая:
Видеоконференции: Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRM-системы: Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Хранение: Dropbox, Box
Аналитика: Snowflake
Календари: Microsoft Outlook, Google Calendar
Мобильные приложения: iOS, Android
Доступен бесплатный план
Про: $10/месяц
Бизнес: $19/месяц
AI Кредит требуется для функции AskFred (приобретается отдельно)
Проверьте актуальные цены на сайте здесь.
Многофункциональный и удобный интерфейс
Интегрируется с широким спектром инструментов
Отсутствует просмотр транскрипции в реальном времени
Необходимо добавить одного бота на вашу встречу
AskFred AI требует дополнительных AI Кредитов для покупки
Невозможно скачать стенограммы встреч
Нет доступа к AskFred AI
Команды, стремящиеся автоматизировать процессы с помощью интеграций SaaS и использовать возможности видеозаписи для оптимизации совместной работы.
Grain: Интеллектуальный анализ встреч на базе ИИ для лидеров CRM
Хотя Grain рекомендует опцию настройки «Автоматическая запись встреч с клиентами», начальная интеграция с Google Meet может потребовать ручного приглашения бота Grain для присоединения к встречам и записи транскриптов.
В настоящее время Grain поддерживает транскрипцию на болгарском, хорватском, каталонском, чешском, датском, голландском, английском, финском, французском, немецком, греческом, венгерском, итальянском, латышском, литовском, норвежском, польском, португальском, румынском, русском, словацком, словенском, испанском, шведском и турецком языках. Однако только английский язык будет иметь функцию живой транскрипции.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Запись и обмен видео: Автоматическая запись встреч для удобного обмена или вставки видеоклипов.
Рекомендуется для фиксации важных обсуждений.
Контролируйте доступ к вашим записям, делясь ссылками на встречи или приглашениями по электронной почте, обеспечивая беспрепятственное сотрудничество в вашей команде.
Заметки к встречам с ИИ: Автоматическое ведение заметок с выделенными ключевыми моментами для удобного просмотра.
Резюме встреч: Получайте сводки по электронной почте с заметками ИИ и следующими шагами после каждой сессии.
Настройка ИИ-подсказок: Настройте фокус ИИ под ваши конкретные потребности.
Оптимизируйте свой рабочий процесс, интегрируя Grain с популярными CRM-инструментами, такими как HubSpot, Salesforce и Zapier (Рекомендуется).
Бесплатно: 20 кредитов на встречи, базовые функции ИИ
Стартовый ($15): Неограниченное количество встреч, ограниченные интеграции
Бизнес ($29): Неограниченное количество встреч, полная поддержка интеграций
Видеозапись с автоматическим определением ключевых моментов
Широкие возможности интеграции с CRM
Бесплатный план имеет ограниченные функции ИИ и интеграции
Меньше языковых опций по сравнению с некоторыми альтернативами
Необходимо добавить одного бота для присоединения к вашей встрече
20 кредитов на встречи
Доступ к ИИ-заметкам встреч
Возможности видеозаписи
Крупные англоязычные организации используют инструменты CRM, требующие комплексного захвата встреч и возможностей ведения заметок с помощью ИИ.
Tactiq: Мастерство настольной транскрипции для команд Google Meet
Легко создавайте стенограммы, просто установив легкое расширение – без необходимости в ботах или дополнительных приложениях. Однако обратите внимание, что Tactiq в настоящее время поддерживает только настольные браузеры, без совместимости с мобильными устройствами или планшетами.
Используя возможности преобразования речи в текст таких платформ, как Google Meet, Zoom и Teams, Tactiq предлагает точные транскрипции на более чем 30 языках, обеспечивая охват ваших глобальных встреч.
Испытайте среду для проведения встреч без отвлекающих факторов с расширением Chrome от Tactiq без ботов, позволяющим сосредоточиться на текущем обсуждении.
Функция экспорта может не работать для некоторых языков. Китайский язык будет отображаться нечитаемыми символами.
Легко делитесь стенограммами встреч с вашей командой, способствуя беспрепятственному сотрудничеству и обмену информацией.
Создавайте содержательные заметки и резюме встреч с помощью пользовательских подсказок
Доступ к функциям ИИ требует расхода кредитов в соответствии с вашим тарифным планом
Оптимизируйте свой рабочий процесс, интегрируя Tactiq с популярными инструментами, такими как:
CRM-системы: HubSpot, Salesforce
Продуктивность: Notion, Google Calendar
Бесплатно: 10 транскриптов встреч и 5 AI-кредитов в месяц
Pro ($8): Неограниченные транскрипты и 10 AI-кредитов
Team ($16.7): Неограниченные транскрипты и AI-кредиты
Проверьте сайт для получения актуальной информации о ценах Tactiq Pricing.
Вы можете узнать больше о Бюджетном блеске: ценовых решениях Tactiq для максимальной выгоды!
Опыт без ботов для встречи без отвлечений
Доступная цена с включенными основными функциями
Ограничено использованием в браузере на компьютере, без поддержки мобильных устройств
Потенциально более высокая стоимость по сравнению с некоторыми альтернативами meetXcc
10 стенограмм встреч
5 ИИ-кредитов в месяц
Небольшие команды и предприятия, которые в основном используют Google Meet, но нуждаются в решении для настольных компьютеров из-за отсутствия поддержки мобильных устройств.
meetXcc: Простое ведение заметок с ИИ для пользователей Google Meet
MeetXcc предлагает удобный опыт, просто установив легкое расширение — без необходимости в дополнительных ботах или приложениях. В настоящее время оно поддерживает только настольные браузеры, без совместимости с мобильными устройствами или планшетами. Его интеграция ограничена Google Meet на данный момент, без поддержки Zoom или Microsoft Teams.
Используя возможности преобразования речи в текст Google Meet, meetXcc предлагает точные расшифровки на более чем 80 языках.
Проводите встречи без отвлекающих факторов с расширением Chrome meetXcc без ботов, позволяющим вам сосредоточиться на обсуждении.
Возможность использовать собственный ключ GPT для повышения безопасности и конфиденциальности.
Скачивайте стенограммы и заметки для офлайн-доступа и архивирования.
Мгновенно делитесь заметками и стенограммами встреч одним нажатием кнопки, создавая ссылку для общего доступа. Однако совместное редактирование или комментирование в настоящее время не поддерживается – общие заметки доступны только для просмотра другим участникам.
Вы можете посмотреть пример здесь. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Предлагает неограниченное создание заметок о встречах для платных участников с возможностью пересоздания заметок до полного удовлетворения.
Создает интеллект-карту для визуального обзора, помогая вам быстро уловить ключевые моменты.
Создание резюме встреч в реальном времени по мере развития обсуждений или настраиваемые подсказки для перевода, помощи в продажах и многого другого.
В настоящее время meetXcc интегрируется только со Slack, интеграции с другими инструментами CRM пока недоступны.
Платный тариф: 8 долларов в месяц, самый доступный вариант по сравнению с другими инструментами для AI-встреч.
В настоящее время предлагает только бесплатный и платный тарифы.
Бот для встреч не требуется, а для платного тарифа доступны неограниченные заметки встреч и функции ИИ.
Интеллектуально сгенерированные диаграммы связей предоставляют визуальное резюме встреч.
Наиболее доступный вариант среди ИИ-ассистентов для встреч.
Ограничено только интеграцией с Google Meet.
Требуется установка расширения для Chrome, что ограничивает использование настольными браузерами.
Все функции доступны, но ограничены на бесплатном тарифе до 10 встреч в течение всего срока использования.
meetXcc идеально подходит для отдельных пользователей или небольших команд, которые в основном сосредоточены на ведении заметок во время встреч, используют Google Meet и не требуют обширной интеграции, кроме Slack.
Заключение
Мы стремимся провести вас через предложения пяти новаторских компаний: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq и meetXcc.
Otter, интегратор SaaS, повышает производительность, плавно соединяя ваш технологический стек и позволяя данным свободно перемещаться между инструментами. Fireflies, в свою очередь, улучшает сотрудничество с помощью видео-автоматизации, фиксируя каждый нюанс ваших встреч.
Для организаций, глубоко укорененных в экосистемах CRM, Grain выступает в роли мощного инструмента анализа встреч на базе ИИ, тщательно фиксируя и анализируя каждый разговор.
Tactiq и meetXcc удовлетворяют потребности гибких команд, ориентированных на Google Meet, предлагая мастерство настольной транскрипции и простое ведение заметок с помощью ИИ соответственно, каждый со своими уникальными особенностями.
Мы стремимся помочь вам найти идеального ИИ-ассистента для встреч, который дополнит ваш рабочий процесс и поднимет производительность вашей команды на новый уровень.