Mis à jour : 23 mai
Optimiser l’efficacité des réunions : Une analyse comparative des avantages et inconvénients de 5 assistants
Trouver le meilleur preneur de notes IA pour les réunions
Comment nous évaluons et testons les applications
Nos meilleures recommandations d’applications sont rédigées par des utilisateurs qui ont passé des heures à tester et à écrire sur les logiciels. Sauf indication contraire, nous consacrons des dizaines d’heures à rechercher et à tester des applications, en utilisant chacune comme prévu et en l’évaluant selon les critères que nous avons établis pour cette catégorie. Nous ne sommes jamais payés pour inclure une application ou un lien vers un site – nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous accordent pour fournir des évaluations authentiques des applications que nous examinons.
Les assistants de réunion IA améliorent des plateformes comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en offrant de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à suivre vos réunions. Vous pouvez les utiliser pour rafraîchir votre mémoire, citer avec précision les participants ou partager des informations importantes avec toute votre équipe.
Toutes les applications que vous découvrirez ici ont une caractéristique commune : elles transcrivent l’audio de vos réunions en texte, ce qui facilite la recherche de tout ce qui a été dit. À partir de là, chaque application offre sa propre approche pour vous assister au mieux : elle peut vous aider à résumer l’ensemble de la conversation, à extraire les principales informations ou à fournir des analyses pour améliorer la productivité.
Pour nos tests, nous nous sommes concentrés sur les petites entreprises utilisant Google Meet pour les discussions d’équipe. Nous avons testé chaque application une par une dans ces conditions.
Voici ce que nous avons recherché lors des tests des assistants de réunion AI :
Facilité de mise en œuvre : Évaluer la simplicité de connexion des applications à votre calendrier et à votre logiciel de visioconférence, avec une exigence minimale de fonctionnement avec Zoom et Google Meet.
Prise en charge linguistique : Évaluation du nombre de langues que l’application peut gérer pour la transcription et d’autres fonctionnalités.
Automatisation et stimulateurs de productivité : Prioriser les applications qui offrent des fonctionnalités permettant de gagner du temps, comme la participation automatique aux réunions ou le partage d’ordre du jour avant la réunion.
Collaboration : Après une réunion, la facilité d’organisation et de recherche d’informations est cruciale, ainsi que des capacités de partage fluides pour tenir toute l’équipe informée.
Fonctionnalités d’IA : Examiner la qualité de la transcription et la valeur ajoutée par les fonctionnalités d’IA telles que la synthèse, l’extraction d’informations et l’analyse de sentiment.
Intégration : Évaluation de l’étendue des intégrations, en particulier pour l’envoi de données de prospects aux CRM, d’éléments d’action aux gestionnaires de tâches, ou de résumés de réunions vers des canaux Slack dédiés.
Tarification : Vérification de la clarté des plans tarifaires et mise en évidence de tout aspect important non couvert dans la tarification.
Avantages : Identification des fonctions et caractéristiques bien exécutées que les utilisateurs pourraient apprécier.
Inconvénients : Souligner les fonctionnalités ou aspects décevants auxquels les utilisateurs ne devraient pas s’attendre de l’application.
Limites gratuites : Clarifier les limites de la version gratuite, afin que les utilisateurs sachent à quoi s’attendre avant de l’essayer.
Idéal pour : Fournir un résumé d’une phrase recommandant les utilisateurs les plus appropriés pour l’application.
Otter : Libérez la productivité grâce à une intégration SaaS transparente
Fireflies : Améliorez la collaboration grâce à l’automatisation basée sur la vidéo
Grain : Intelligence de réunion basée sur l’IA pour les géants du CRM
Tactiq : Maîtrise de la transcription de bureau pour les équipes Google Meet
meetXcc : Prise de notes AI simple pour les utilisateurs de Google Meet concentrés
Meilleur pour
Démarrer dans la réunion
Plans gratuits
Transcription en anglais en temps réel
Oui
Total de 300 minutes de transcription par mois (30 minutes par conversation)
Notes de réunion automatiques et enregistrement vidéo
Oui
800 minutes de transcription
Intégration avec des outils CRM populaires
Oui
20 réunions avec des notes AI basiques
Transcription de bureau pour Google Meet
Non
10 réunions et 5 crédits IA par mois
Prise de notes automatisée illimitée
Non
10 réunions avec IA illimitée
Otter : Libérez la productivité grâce à une intégration SaaS transparente
Otter s’intègre parfaitement à votre flux de travail. Une fois autorisé, il ajoute automatiquement OtterPilot à chaque réunion, prenant en charge les plateformes populaires comme Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. Avec une compatibilité sur le web, Android, iOS et les extensions Chrome, la capture audio des réunions est un jeu d’enfant, quel que soit votre appareil.
Actuellement, Otter ne prend en charge que les transcriptions en anglais.
Simplifiez votre flux de travail en téléchargeant directement des fichiers multimédias sur Otter pour la transcription, et prenez en charge le téléchargement de médias (mp3, mp4…) pour obtenir des transcriptions. Voici une liste des formats pris en charge.
Le fil d’actualité d’Otter centralise toutes vos informations de réunion, offrant une vue d’ensemble de votre emploi du temps en se connectant aux calendriers Google ou Microsoft. Restez organisé et ne manquez aucun détail.
https://otter.ai/blog/meet-the-new-otter
Transcription en direct des réunions via l’application Otter
Identification des intervenants pour une attribution claire
Résumés automatisés pour saisir rapidement les points clés
Capturez les diapositives de réunions virtuelles et intégrez-les dans les notes
Otter compte plus de 20 partenaires d’intégration, permettant un échange de données transparent dans votre pile technologique, notamment :
Visioconférence : Google Meet, Teams, Zoom
CRM : Salesforce, HubSpot
Stockage : Google Drive, Amazon S3, Dropbox
Analyse : Snowflake
Calendriers : Microsoft Outlook, Google Calendar
Applications mobiles : iOS, Android
https://otter.ai/integrations/calendar
Otter propose un plan gratuit avec 300 minutes de transcription mensuelles (30 minutes par conversation) ainsi que des plans payants Pro (9,17 $) et Business (20 $).
Consultez leur site web pour les derniers détails sur les tarifs. Otter Pricing
Pour une analyse détaillée, lisez notre article Otter Pricing Explained After All.
Si votre équipe dépend de plusieurs outils SaaS, les fonctionnalités d’intégration étendues d’Otter pourraient rationaliser les processus, permettant un échange de données fluide et augmentant la productivité et la collaboration.
Pour utiliser Otter pendant les réunions, vous devez inviter le bot OtterPilot. De plus, les transcriptions sont actuellement limitées à l’anglais.
300 minutes de transcription mensuelles
30 minutes par conversation
Les équipes cherchant à automatiser et optimiser leurs processus d’affaires en intégrant des outils SaaS, permettant un échange de données fluide et améliorant la productivité et la collaboration globales.
Fireflies : Améliorez la collaboration avec l’automatisation basée sur la vidéo
Bien que Fireflies nécessite d’inviter initialement leur bot à votre plateforme de réunion, vous pouvez également télécharger des fichiers audio ou vidéo préenregistrés pour générer des transcriptions et des résumés sans effort.
Prise en charge de plus de 69 langues.
Capacités de transcription, de résumé et de recherche automatisées
Capture vidéo de réunion (niveau Business)
Créez des « extraits sonores » partageables – des snippets audio pour les médias sociaux
Analysez les conversations vocales, en suivant le temps de parole des intervenants
Partagez les notes de réunion directement sur Slack, Notion et Asana
Collaborez avec votre équipe en ajoutant des commentaires dans Fireflies
Partage facile des réunions avec des transcriptions synchronisées avec l’audio
Voici le lien de partage exemple. Vous pourriez entendre la voix avec la transcription.
https://app.fireflies.ai/view/Fireflies-AI-Platform-Quick-Overview::b1H42tdxM8
AskFred : Posez des questions sur vos réunions (nécessite l’achat de Crédits AI)
Les résumés AI ne consomment pas de Crédits AI
Accès aux crédits IA pour les niveaux Pro, Business et Enterprise
En savoir plus sur les crédits IA : https://guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/12975423895313-Learn-about-AI-Credits
Comment les crédits IA sont-ils tarifés ?
Le pack de crédits IA vous donne des crédits qui se renouvellent au début de chaque cycle mensuel.
Crédits/mois
Prix (Facturation mensuelle)
50
5 $
120
12 $
200
20 $
500
48 $
1000
90 $
1600
136 $
2000
170 $
3000
240 $
5000
375 $
10 000
600 $
Fireflies se vante de 46 partenaires d’intégration, notamment :
Visioconférence : Google Meet, Teams, Zoom, Webex
CRM : Salesforce, HubSpot, Zendesk Sell
Stockage : Dropbox, Box
Analyse : Snowflake
Calendriers : Microsoft Outlook, Google Calendar
Applications mobiles : iOS, Android
Plan gratuit disponible
Pro : 10 $/mois
Business : 19 $/mois
Crédit AI requis pour la fonctionnalité AskFred (achat séparé)
Consultez le site web pour les derniers tarifs ici.
Interface riche en fonctionnalités et conviviale
S’intègre à une large gamme d’outils
Pas de visualisation de transcription en temps réel
Besoin d’ajouter un bot à votre réunion
AskFred AI nécessite des Crédits AI supplémentaires à acheter
Impossible de télécharger les transcriptions des réunions
Pas d’accès à AskFred AI
Équipes cherchant à automatiser les processus grâce aux intégrations SaaS et à tirer parti des capacités d’enregistrement vidéo pour rationaliser la collaboration.
Grain : Intelligence de réunion basée sur l’IA pour les géants du CRM
Bien que Grain recommande l’option de configuration « Enregistrement automatique des réunions clients », l’intégration initiale avec Google Meet peut nécessiter d’inviter manuellement le bot Grain à rejoindre les réunions et à capturer les transcriptions.
Grain prend actuellement en charge la transcription linguistique en bulgare, croate, catalan, tchèque, danois, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, letton, lituanien, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, espagnol, suédois et turc. Cependant, seul l’anglais aura la fonctionnalité de transcription en direct.
https://support.grain.com/en/articles/4742859-does-grain-support-other-languages
Enregistrement et partage vidéo : Enregistrez automatiquement les réunions pour partager facilement ou intégrer des clips vidéo.
Recommandé pour capturer des discussions importantes.
Contrôlez qui peut accéder à vos enregistrements en partageant des liens de réunion ou des invitations par e-mail, assurant ainsi une collaboration fluide au sein de votre équipe.
Notes de réunion IA : Prise de notes automatique avec points clés surlignés pour une révision facile.
Résumés de réunion : Recevez des résumés par e-mail avec des notes IA et les prochaines étapes après chaque session.
Personnaliser les invites IA : Adaptez l’orientation de l’IA à vos besoins spécifiques.
Simplifiez votre flux de travail en intégrant Grain avec des outils CRM populaires comme HubSpot, Salesforce et Zapier (Recommandé).
Gratuit : 20 crédits de réunion, fonctionnalités IA de base
Starter (15$) : Réunions illimitées, intégrations limitées
Business (29$) : Réunions illimitées, support d’intégration complet
Enregistrement vidéo avec détection automatique des points clés
Options d’intégration CRM robustes
Le plan gratuit a des fonctionnalités d’IA et d’intégration limitées
Moins d’options de langues par rapport à certaines alternatives
Nécessité d’ajouter un bot pour rejoindre votre réunion
20 crédits de réunion
Accès aux notes de réunion IA
Capacités d’enregistrement vidéo
Les grandes organisations anglophones utilisent des outils de CRM qui nécessitent des capacités complètes de capture de réunions et de prise de notes assistée par l’IA.
Tactiq : Maîtrise de la transcription sur ordinateur pour les équipes Google Meet
Générez facilement des transcriptions en installant simplement une extension légère – pas besoin de bots ou d’applications supplémentaires. Cependant, notez que Tactiq ne prend actuellement en charge que les navigateurs de bureau, sans compatibilité mobile ou tablette.
En tirant parti des capacités de reconnaissance vocale de plateformes comme Google Meet, Zoom et Teams, Tactiq offre des transcriptions précises dans plus de 30 langues, garantissant que vos réunions mondiales sont couvertes.
Profitez d’un environnement de réunion sans distraction avec l’extension Chrome sans bot de Tactiq, vous permettant de vous concentrer sur la discussion en cours.
La fonction d’exportation peut ne pas fonctionner pour certaines langues. Le chinois affichera des caractères illisibles.
Partagez facilement les transcriptions de réunions avec votre équipe, favorisant une collaboration fluide et le partage d’informations.
Générez des notes de réunion et des résumés pertinents avec des invites personnalisées
L’accès aux fonctionnalités d’IA nécessite une consommation de crédits selon votre forfait
Simplifiez votre flux de travail en intégrant Tactiq avec des outils populaires tels que :
CRM : HubSpot, Salesforce
Productivité : Notion, Google Calendar
Gratuit : 10 transcriptions de réunions et 5 crédits AI par mois
Pro (8$) : Transcriptions illimitées et 10 crédits AI
Équipe (16,7$) : Transcriptions et crédits AI illimités
Consultez le site web pour les derniers détails de tarification Tactiq Pricing.
Vous pouvez consulter plus d’informations sur Budget-Friendly Brilliance: Tactiq Pricing Solutions for Maximum Value!
Expérience sans bot pour une réunion sans distraction
Prix abordable avec les fonctionnalités essentielles incluses
Limité à l’utilisation sur navigateur de bureau, pas de support mobile
Coût potentiellement plus élevé par rapport à certaines alternatives meetXcc
10 transcriptions de réunions
5 crédits AI par mois
Petites équipes et entreprises qui utilisent principalement Google Meet, mais nécessitent une solution de bureau en raison du manque de support mobile.
meetXcc : Prise de notes AI simple pour les utilisateurs focalisés sur Google Meet
MeetXcc offre une expérience fluide en installant simplement une extension légère – pas besoin de bots ou d’applications supplémentaires. Actuellement, il ne prend en charge que les navigateurs de bureau sans compatibilité mobile ou tablette. Son intégration est limitée à Google Meet pour le moment, sans support pour Zoom ou Microsoft Teams.
En exploitant les capacités de reconnaissance vocale de Google Meet, meetXcc offre des transcriptions précises dans plus de 80 langues.
Profitez de réunions sans distraction avec l’extension Chrome sans bot de meetXcc, vous permettant de rester concentré sur la discussion.
Option d’utiliser votre propre clé GPT pour une sécurité et une confidentialité renforcées.
Téléchargez les transcriptions et les notes pour un accès hors ligne et l’archivage.
Partagez instantanément les notes et transcriptions de réunion d’un seul clic, en générant un lien partageable. Cependant, l’édition collaborative ou les commentaires ne sont pas actuellement pris en charge – les notes partagées sont en lecture seule pour les autres membres.
Vous pouvez consulter l’exemple ici. https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY
Offre une génération illimitée de notes de réunion pour les membres payants, avec la possibilité de régénérer les notes jusqu’à satisfaction.
Génère une carte mentale pour un aperçu visuel, vous aidant à saisir rapidement les points clés.
Résumé des réunions en temps réel au fur et à mesure que les discussions progressent, ou invites personnalisées pour la traduction, l’assistance commerciale et plus encore.
Actuellement, meetXcc s’intègre uniquement avec Slack, sans autres intégrations d’outils CRM disponibles pour le moment.
Plan payant : 8 $ par mois, l’option la plus abordable par rapport aux autres outils de réunion IA.
Propose actuellement uniquement un plan gratuit et un plan payant.
Aucun bot de réunion n’est requis, et des notes de réunion illimitées ainsi que des fonctionnalités d’IA sont incluses dans un forfait payant.
Les cartes mentales générées par l’IA fournissent un résumé visuel des réunions.
Une option la plus abordable parmi les assistants de réunion IA.
Limité à l’intégration avec Google Meet uniquement.
Nécessite l’installation d’une extension Chrome, limitant l’utilisation aux navigateurs de bureau.
Toutes les fonctionnalités sont accessibles mais limitées à une durée de vie de 10 réunions sur le plan gratuit.
meetXcc est idéal pour les individus ou les petites équipes principalement axées sur la prise de notes en réunion, qui utilisent Google Meet et n’ont pas besoin d’intégrations étendues au-delà de Slack.
Conclusion
Nous visons à vous emmener dans un voyage à travers les offres de cinq entreprises pionnières : Otter, Fireflies, Grain, Tactiq et meetXcc.
Otter, l’intégrateur SaaS fluide, déverrouille la productivité en entrelaçant harmonieusement votre pile technologique, permettant aux données de circuler librement entre les outils. Fireflies, quant à lui, élève la collaboration avec son automatisation basée sur la vidéo, capturant chaque nuance de vos réunions.
Pour les organisations profondément ancrées dans les écosystèmes CRM, Grain se distingue comme la puissance de l’intelligence de réunion basée sur l’IA, capturant et analysant méticuleusement chaque conversation.
Tactiq et meetXcc répondent aux besoins des équipes agiles centrées sur Google Meet, offrant respectivement une maîtrise de la transcription sur ordinateur et une prise de notes simple alimentée par l’IA, chacun avec sa propre touche unique.
Notre objectif est de vous aider à trouver l’assistant de réunion IA idéal qui complétera votre flux de travail et augmentera la productivité de votre équipe à de nouveaux niveaux.