更新時間：6月24日
有效的會議記錄對於工程師團隊會議來說非常重要，可以維持責任、透明度和持續進步。在本文中，我們將提供工程師會議記錄的5個最佳提示。這些提示將改善溝通和生產力。
使用這些提示的最佳工具之一是meetXcc。它使記筆記和溝通變得更容易，並提高整體會議效率。
為何使用：執行摘要概述會議的重要結果、決策和戰略建議。這對於快速更新未能參加會議的利害關係人和決策者來說很重要。
範例提示：
提示：「我希望你創建一份詳細的執行摘要，涵蓋以下內容：
關鍵成果：總結達成的主要目標和獲得的重要洞見。
策略決策：記錄做出的重要決策及其對未來方向的預期影響。”
用途：這個提示有助於準備一個簡潔而全面的摘要，突出會議的重要方面，使高管能夠快速掌握會議的要點。
為什麼使用它：記錄詳細的會議紀錄可確保所有討論、決策和行動項目都被準確記錄。這份全面的記錄有助於責任追蹤和未來參考。
範例提示：
提示：「我希望你制定全面的會議紀錄，包括：
與會者：列出所有參與者及其職務和部門。
討論要點：詳述討論的主題，包括任何辯論或不同觀點。
做出的決定：記錄所有決定，包括做決定的人及其理由。
行動項目：列出指派的任務、負責人員和截止日期。」
用途：這個提示確保會議的每個方面都被記錄下來，從出席情況到詳細的討論要點和行動項目，以便於全面的後續跟進和問責（Claap）（ScreenApp）。
使用原因：錯誤和問題在工程項目中很常見。及時識別和解決它們對於維持項目時程和質量至關重要。
示例提示：
提示：「我希望你以專業的身份識別並記錄會議中討論的錯誤，包括：
錯誤描述：詳細說明錯誤及其對專案的影響。
建議修復方案：概述可能的解決方案及其可行性。
指派開發人員：指派負責處理錯誤的團隊成員。
解決時間表：為錯誤解決設定期限。”
用法：這個提示有助於系統地追蹤和解決錯誤，確保每個問題都能及時有效地得到處理，從而最大限度地減少項目延誤（AI 項目經理 | Spinach.io）。
為什麼使用它：在項目開始時定義範圍和需求對於設定明確的期望並確保項目成功至關重要。
示例提示：
提示：”作為一名經驗豐富的工程師，概述項目範圍和需求，包括：
專案目標：定義專案的主要目標。
關鍵交付項目：列出專案預期的重要成果。
時間表和預算：詳細說明專案時間表和預算限制。
團隊角色：為團隊成員分配特定的角色和責任。”
用法：這個提示確保專案從一開始就對其範圍和需求有清晰的理解，為成功執行奠定堅實的基礎（AI 項目經理 | Spinach.io）。
為什麼使用它：DACI框架（驅動者、批准者、貢獻者、知情者）明確了每個決策的角色和責任，提高執行力和溝通效率。
範例提示：
提示：「我希望你為這次會議中做出的決策創建一個DACI摘要：
推動者：負責領導專案的人。
核准者：做出最終決定的人。
貢獻者：為決策做出貢獻的團隊成員。
知情：需要被告知決策的利害關係人。」
用途：這個提示確保所有相關方都適當地參與並被告知，促進組織內更順暢的執行和透明度（ScreenApp）。
當工程團隊使用這些提示時，他們的會議記錄將會更好且更有成效。這些提示通過確保詳細的文檔記錄，幫助團隊保持責任感、組織性，並與其戰略目標保持一致。
考慮使用 MeetXcc，這是一個強大的工具，旨在提高會議效率並確保準確記錄所有重要要點。通過使用 MeetXcc 自動化記錄過程，您可以更輕鬆地捕捉和組織工程會議的數據。